Scheda presenze

La scheda presenze è un tipo di rapporto in TimeMoto Cloud. Mostra tutto le ore registrate che un dipendente ha trascorso a lavoro. In questo articolo esamineremo le funzionalità della scheda presenze e come è possibile gestire ed esportare questi rapporti.

Layout generale

Come tutti i rapporti, la scheda presenze può essere filtrato in base al periodo scelto. Dopo aver scelto un periodo retributivo prestabilito, può decidere di bloccarlo. Le principali differenze si trovano tra la panoramica e la visualizzazione giornaliera delle schede presenze.

Modalità panoramica

La panoramica riguarda solo il totale delle presenze del dipendente. Per ogni dipendente, vengono visualizzati i seguenti dati:

• Nome e cognome
• Numero identificativo
• Durata totale del turno pianificato (definito dagli orari di lavoro e dalle attività pianificate)
• Durata totale delle ore lavorate (definita dai dati di presenza accumulati dal dipendente)
• Durata totale delle pause programmate (definita dagli orari di lavoro del dipendente)
• Durata totale delle pause prese (definita dai dati di presenza del dipendente)
• Saldo totale del tempo lavorato
• Durata totale delle assenze programmate (non include le occasioni in cui il dipendente manca a lavoro)
• Tempo di compensazione precedente: Mostra il saldo del Tempo di compensazione del giorno precedente l'inizio dell'attuale rapporto.
• Corrente di tempo di compensazione: Mostra il saldo accumulato del Tempo di compensazione del periodo attualmente visualizzato.
• Tempo di compensazione totale: Mostra il totale corrente del saldo del Tempo di compensazione disponibile.

La panoramica della scheda presenze

Tutte le colonne possono essere filtrate facendo clic sul  simbolo in alto a destra per garantire che il rapporto contenga solo le informazioni necessarie.

Può cercare un dipendente specifico digitandone il nome nella casella di ricerca oppure filtrare selezionando progetti, nomi, location o dipartimento di lavoro. Sono possibili selezioni multiple e una combinazione di filtri diversi.

Modalità di visualizzazione giornaliera

La visualizzazione giornaliera fornisce un rapporto dettagliato giorno per giorno sulle attività dei dipendenti e sulle timbrature. Per ogni dipendente, vengono visualizzati i seguenti dati:

• Nome e cognome
• Data dei dati di presenza segnalati
• Timestamp di tutte le azioni di timbratura ordinate per entrate e uscite
• Progetti con orologio
• Location
• Dipartimento
• Numero identificativo
• Durata totale del turno pianificato (definito dagli orari di lavoro e dalle attività pianificate)
• Durata totale delle ore lavorate (definita dai dati di presenza accumulati dal dipendente)
• Durata totale delle pause programmate (definita dagli orari di lavoro del dipendente)
• Durata totale delle pause prese (definita dai dati di presenza del dipendente)
• Saldo giornaliero del tempo lavorato
• Durata giornaliera delle assenze programmate (non include le occasioni in cui il dipendente manca a lavoro)

Proprio come nella panoramica, è possibile filtrare tutte le colonne facendo clic sul  simbolo in alto a destra per garantire che il rapporto contenga solo le informazioni necessarie. Le colonne che contengono frecce possono cambiare l'ordine delle righe. Nella riga superiore trova sempre il totale delle colonne, così come viene visualizzato nella panoramica.

Esportare il rapporto

Fare clic sul pulsante "Esporta" in alto a destra per esportare e scaricare la scheda presenze attualmente visualizzato. Può scegliere tra un formato PDF o Excel.

Aggiungere azioni di timbratura

Se un dipendente ha dimenticato di timbrare un'entrata (o un'uscita) è possibile aggiungere i dati di presenza mancanti facendo clic sul pulsante "Aggiungi timbratura" in alto a destra.

Buono a sapersi: abbiamo un articolo più approfondito su come aggiungere o modificare le azioni di timbratura qui. Può consultare l'articolo se ha bisogno di maggiori informazioni.

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