Rapporto assenze – Cloud 2

Nota: Non lo trovate sul vostro Cloud? Questo articolo contiene le funzioni disponibili con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se volete ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicuratevi di aggiornare il vostro piano a seconda delle vostre esigenze!

A volte è necessario avere un riepilogo delle assenze dei vostri dipendenti (o delle vostre assenze) per vari motivi. Il rapporto assenze è il modo migliore e più rapido per farlo sotto forma di documento. Questo articolo illustra come funziona questo tipo di rapporto e come interpretare le diverse colonne.

Modalità di visualizzazione

Come tutti gli altri rapporti, anche quello sulle assenze ha due modalità di visualizzazione:

Panoramica: Consente di ottenere una rapida panoramica della durata totale delle assenze di qualsiasi dipendente durante un periodo selezionato.
Vista giornaliera: Questo report mostra quali dipendenti sono stati assenti in quali giorni durante un periodo selezionato. Tutte le assenze sono elencate con le date di inizio e fine e la durata per ogni voce.

Selettore di data

Come per tutti gli altri report, è possibile selezionare un periodo fisso (la periodicità è impostata nelle impostazioni del periodo di paga) o creare un report personalizzato con date di inizio e fine selezionate manualmente.

Accanto al selettore della data, è possibile vedere se il periodo di paga selezionato è bloccato. In tal caso, qualsiasi modifica alla pianificazione non influirà sul contenuto del report corrente.

Colonne e dati

Ecco il tipo di dati che si possono trovare nel Rapporto assenze:

Nome/Cognome: Il nome del dipendente, così come è registrato nella sua scheda dipendente.
Numero di dipendente (secondario): Il numero di matricola del dipendente, secondo la sua scheda dipendente.
Dipartimento: Il dipartimento assegnato al dipendente.Location: La location assegnata al dipendente.
Nome (assenza): Questo nome è stato assegnato a ciascun tipo di assenza. Controllare le impostazioni [Pause e assenze] per rivedere i diversi tipi di assenza.
Tipologia dell'assenza: È il modo in cui il tipo di assenza viene elaborato nella reportistica. Esistono tre tipi assenze: assenze retribuite, assenze non retribuite e assenze che vengono detratte dal saldo vacanze del dipendente.
Data di inizio / Data di fine (solo visualizzazione giornaliera): Queste date indicano per quali giorni è stata programmata l'assenza.
Durata: Il numero di giorni (o di ore) in cui è stata conteggiata l'assenza. Controllate il vostro Gestore assenze nelle impostazioni [Pause e assenze] per vedere come vengono conteggiate le durate delle assenze.
Totale generale (solo panoramica): Qui si può vedere la durata totale delle assenze programmate per il periodo selezionato. Questo numero è globale e non fa distinzione tra i tipi di assenza o i diversi dipendenti.

Fare clic sul simbolo di destra con le tre linee verticali per selezionare i dati che si desidera visualizzare nel report.

Filtri

È possibile filtrare i report in modo da visualizzare solo le assenze di determinati dipendenti. Sono disponibili i seguenti filtri:

Dipendente: Se si è interessati a dipendenti specifici (è possibile selezionarne più di uno).
Nome (Assenza): Se si desidera visualizzare solo le assenze con nomi specifici.
Tipologia dell'assenza: Se si desidera visualizzare le assenze retribuite, non retribuite o detratte dal saldo vacaze del dipendente.
Dipartimento: Se si desidera visualizzare le assenze dei dipendenti di un determinato dipartimento.
Location: Se si desidera visualizzare le assenze dei dipendenti registrati in una determinata location.

È anche possibile cercare un dipendente specifico inserendo il suo nome nella barra di ricerca sul lato sinistro.

Esportazione dei rapporti sulle assenze

È possibile esportare i rapporti in due formati:

PDF: Se si desidera un rapporto finito, è possibile scaricare il file in formato PDF.
XLS: Se si preferisce un formato che possa essere utilizzato per ulteriori calcoli, è possibile scaricare il rapporto come un normale file XLS.

Modificare le assenze?

Se si desidera modificare qualcosa nel rapporto di assenza, utilizzare il Calendario per modificare le voci o pianificare nuove assenze che potrebbero mancare. Tenete presente che i rapporti dei periodi di paga chiusi non possono più essere modificati!

Avete domande?
Siete alla ricerca di risposte ma non sapete da dove cominciare? Consultate il nostro Glossario! È un'ottima risorsa per aiutarvi a trovare le informazioni di cui avete bisogno. Per ulteriore assistenza, potete contattarci utilizzando il Modulo di contatto.