Aggiungere e modificare azioni di timbratura

Aggiungere azioni di timbratura mancanti

In ogni caso, può aggiungere le azioni di timbratura  mancanti nella pagina Rapporto periodo della sezione Rapporti facendo clic sul pulsante "Aggiungi timbratura" in alto a destra.

Aggiungere azioni di timbratura mancanti nella pagina del rapporto periodo

Apparirà una finestra in cui è possibile selezionare il dipendente e la data per l'azione mancante. Dopo aver inserito le impostazioni, premere "Aggiungi" per procedere.

Selezionare il dipendente e la data dell'azione mancante

Apparirà poi la pagina di modifica delle azioni di timbratura del dipendente. In alto può vedere il nome del dipendente e la data. Sul lato sinistro sono visualizzate tutte le azioni considerate come tipi di entata (entrata, ritorno), sul lato destro sono visualizzate tutte le azioni considerate come tipi di uscita (uscita, pausa). Aggiunga l'azione mancante sul lato corretto. Può anche aggiungere un progetto, una location e/o un commento.

Modificare la presenza del dipendente

Buono a sapersi: se ha dubbi sulle sequenze di timbratura in TimeMoto, consulti il nostro articolo del Centro assistenza qui.

Fatto! Dopo aver aggiunto le azioni di timbratura, fare clic su "Modifica/Salva presenza" in basso a destra per salvare le modifiche.

Modificare le azioni di timbratura

A volte esistono già dati di presenza alla data nella quale si vuole aggiungere o modificare un'azione di timbratura. In tal caso può cercare la data e il dipendente dal rapporto periodo (non dimentichi di selezionare la visualizzazione giornaliera!). La giornata con un'azione di timbratura mancante verrà contrassegnata da un punto esclamativo cerchiato in rosso. Passando il mouse sopra quel simbolo visualizzerà l'azione errata o mancante.

Per modificare i dati di presenza fare clic sul simbolo "+" (o su uno dei timestamp esistenti) per accedere alla schermata di modifica. La procedura è la stessa spiegata sopra.

Se vuole eliminare un'azione errata, può farlo facendo clic sull'icona del cestino accanto all'azione. È inoltre possibile modificare qualsiasi informazione di un'azione esistente nello stesso modo in cui si aggiunge una nuova (non è necessario eliminarla).

Se ha più di due azioni di timbratura, può aggiungere un'altra riga facendo clic sul simbolo "+". Una riga non deve essere chiusa con un tipo di azione di uscita. Ogni tipo di azione deve essere seguito con il tipo di azione corretto, se si estende una sequenza. Una pausa deve essere seguita da un ritorno. Un'uscita deve essere seguita da un'entrata, se il dipendente torna al lavoro.

Dopo aver aggiunto (o modificato) tutte le azioni di timbratura, fare clic su "Modifica presenza" in basso a destra per salvare le modifiche.

Storico modifiche

Per garantire la piena trasparenza, TimeMoto offre un registro delle modifiche che mostra tutti le modifiche apportate a una presenza esistente. Anche se si elimina un'azione di timbratura, questa verrà eliminata solo dal rapporto. Se vuole sapere cosa è successo a un'azione, vada alla finestra di modifica dell'azione e faccia clic su [Registro modifiche] nell'angolo in basso a sinistra.

Il registro delle modifiche protocolla tutte le modifiche ai dati di presenza esistenti

Nel registro delle modifiche è possibile verificare la data e l'ora di una modifica, l'autore e il tipo di azione.

Nota: un registro delle modifiche non può essere cancellato o modificato da nessuno. Questo l'aiuterà a garantire che le presenze non siano manipolate da nessuno a sua insaputa.

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