Rapporti - Introduzione

Dopo aver timbrato le ore lavorate, lei o i suoi dipendenti potreste voler creare diversi tipi di rapporti per documentare le timbrature. O forse vorreste modificare alcune timbrature errate. Questo ci porta alla sezione Rapporti! In base ai dati disponibili e alla tipologia di rapporto, è possibile creare schede presenze, rapporti retributivi e rapporti progetto, nonché rivedere le timbrature effettuate. In questo articolo, la guideremo attraverso la sezione Rapporti.

Buono a sapersi: prima di accedere alla sezione Rapporti, è necessario definire un periodo di ricerca. I periodi retributivi determinano la frequenza con cui il sistema creerà automaticamente i rapporti. Non si preoccupi, può comunque creare altri rapporti personalizzati, anche con un periodo retributivo prestabilito.

Per ulteriori informazioni sui periodi retributivi, consultare l'articolo relativo alle [Informazioni generali].

Tipologie di rapporto

A partire da ora, ci sono tre tipi di rapporti disponibili:

• La scheda presenze si concentra sulle ore di lavoro effettive. Crei questo tipo di rapporto se vuole vedere l'orario esatto e la durata del lavoro di un dipendente. Qui può anche gestire timbrature errate e aggiungere dati mancanti.
• Il rapporto retributivo si concentra sulla retribuzione dei dipendenti e sul loro tempo di lavoro in diverse categorie di pagamento. Qui può anche gestire qualsiasi lavoro straordinario o straordinariamente retribuito.
• Il rapporto progetto si concentra sul tempo impiegato nell'ambito di un progetto specifico. Ciò può essere molto utile, ad esempio, se si desidera raccogliere dati statistici o fornire documenti sull'orario di lavoro per incarichi (esterni).
• Il Rapporto di Assenza elenca tutte le assenze programmate in una volta sola, rendendo facile ottenere una panoramica di qualsiasi tipologia di assenza retribuita e non retribuita durante un periodo selezionato.

I tipi di rapportoVisualizzazione

Tutti i rapporti possono essere visualizzati in due modi diversi:

• La panoramica fornisce un breve riepilogo del periodo scelto e mostra l'importo totale di ciascuna categoria.
• La vista giornaliera offre una vista dettagliata giorno per giorno del periodo scelto. Nella scheda presenze, ad esempio, è quindi possibile visualizzare ulteriori informazioni sui dati di presenza come location, dipartimento e i diversi tipi e orari delle azioni di timbratura. Qui è anche possibile modificare i dati errati.

I tipi di visualizzazione

Periodi di rapporto

Qui può scegliere il periodo del rapporto. È possibile selezionare un periodo retributivo o scegliere un periodo personalizzato facendo clic sul simbolo del calendario. Tuttavia, può bloccare solo periodi di pagamento fissi!

Il periodo del rapporto

Bloccare un periodo retributivo

Per evitare che i dati di presenza vengano modificati in futuro, è possibile bloccare un periodo retributivo per rendere impossibili eventuali modifiche future. Assicurarsi che tutti i dati di presenza siano corretti prima di bloccare un periodo retributivo!

Bloccare un periodo retributivo

Nota: La possibilità di completare un periodo retributivo appare solo se è stato selezionato un periodo retributivo automatico. Naturalmente i periodi di rendicontazione definiti dall'utente non possono essere chiusi.

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