Gestion des heures supplémentaires dans TimeMoto Cloud

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Essential ou Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

La gestion des heures supplémentaires dépend principalement des réglementations légales et des conditions contractuelles d'une entreprise. Certains contrats prévoient un certain nombre d'heures supplémentaires, qui sont toujours incluses dans le salaire brut standard. Certains paient des heures supplémentaires à un taux horaire plus élevé. D'autres ne paient pas du tout d'heures supplémentaires et les compensent plutôt par des congés supplémentaires. Dans cet article, vous apprendrez comment gérer les heures supplémentaires dans TimeMoto Cloud. Nous répondons aux questions de base sur les heures supplémentaires, les catégories de paie et les rapports, ainsi que les paramètres que vous pouvez ajuster pour traiter votre temps de travail exceptionnellement payé.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires sont des heures de travail qui dépassent la durée de travail cible contractuelle ou convenue collectivement et sont (ou peuvent être) payées séparément. Par exemple, si un employé doit travailler 40 heures par semaine, mais a effectivement travaillé 45 heures, vous pouvez ajouter jusqu'à 5 heures supplémentaires à son paiement.

Modèles de paie et heures supplémentaires

Avant de pouvoir gérer les heures supplémentaires dans vos rapports de paie, vous devez définir dans TimeMoto, ce qui est considéré comme des heures supplémentaires en premier lieu. Pour cela, vous utilisez les modèles de paie dans les paramètres de paie et d'heures supplémentaires.

Exemple : le contrat de votre employé définit 40 heures par semaine comme temps de travail standard. Tout ce qui dépasse 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires.

Pour cela, vous créez un modèle de paie et ajoutez une règle qui dit "après x heures par semaine" - dans ce cas, 40 heures. Le contrat ne dit rien sur le paiement horaire plus élevé pour les heures supplémentaires, vous pouvez donc garder le facteur de paiement à un. Cela ne changera pas le taux horaire, mais définit toujours les heures supplémentaires comme un paiement exceptionnel.

Une fois que vous avez attribué un modèle de paie à un employé, celui-ci peut chronométrer son temps comme d'habitude. À la fin de la fréquence de paiement, vous pouvez examiner les rapports.

Rapport de temps

Le rapport de temps ne documente que les heures travaillées, les horodatages et les absences prévues de l'employé. Si vous souhaitez simplement vérifier le solde horaire, utilisez ce type de rapport. Cependant, avec les rapport de temps, vous ne gérez plus les heures supplémentaires. Dans le même sens, votre gestion des heures supplémentaires n'affectera pas le solde du rapport de temps. Le solde du rapport de temps ne sera pas reporté à la prochaine période de rapport.

Rapports de paie

Dans le rapport de paie, vous pouvez vérifier le paiement total du temps de travail normal et du temps de travail exceptionnel. Cela devrait fonctionner comme une préparation pour votre paiement des salaires. Le temps de travail exceptionnel contiendra également vos heures supplémentaires, selon les paramètres de votre modèle de paie.

Les rapports de paie affichent le paiement calculé dans différentes catégories de paie

Cliquez sur l'icône de votre catégorie de rémunération "Heures supplémentaires" pour gérer davantage les heures supplémentaires. Il est marqué d'un symbole d'horloge.

Une fenêtre apparaîtra. Vous pouvez choisir entre trois façons de régler les heures supplémentaires :

• Paiement : ajouter le temps supplémentaire travaillé au total des paiements de l'employé.
• Temps compensatoire / Flexibank : ajouter le temps supplémentaire travaillé au solde compensatoire de l'employé / solde Flexibank. Il peut être utilisé ultérieurement pour les absences rémunérées (au lieu du budget vacances / vacances) pour compenser les heures supplémentaires.
• Refusé : certains contrats définissent un montant spécifique d'heures supplémentaires qui est considéré comme payé avec le salaire normal brut. Vous pouvez supprimer le temps qui n'est ni ajouté au paiement ni au congé compensatoire / flexibank.
• Total : le nombre d'heures dans les 3 cases s'ajoutera au total. Ceci est très utile pour vérifier le total de vos heures supplémentaires traitées, au cas où vous utilisez une combinaison de plusieurs méthodes de traitement.

Remarque : il est très important que le total soit égal à la durée du temps de travail exceptionnel que vous traitez. Si le total n'est pas égal, les heures sont affichées en chiffres rouges. Si elle est égale, les heures sont affichées en noir normal.

Total incorrect et total correct

Génial ! Une fois que vous avez attribué toutes les heures, cliquez sur "Approuver" pour traiter les heures supplémentaires. Vous avez maintenant géré les heures supplémentaires de l'employé !

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