Rapports de temps

Les rapports de temps sont un type de rapport dans TimeMoto Cloud. Il montre tous les temps enregistrés qu'un employé a consacré à son travail. Dans cet article, nous allons découvrir les fonctionnalités du rapport de temps et comment gérer et exporter des rapports.

Disposition générale

Comme tous les rapports, le rapport de temps peut être filtrée par période de rapport. Une fois que vous avez choisi une fréquence de paiement définie, vous pouvez également verrouiller la période. Les principales différences se situent entre l'aperçu et la vue quotidienne des feuilles de temps.

Mode aperçu

L'aperçu ne concerne que le total des données de présence de vos employés. Dans les colonnes, vous pouvez afficher :

• Prénom et nom
• Numéro d'employé
• Durée totale du quart de travail prévu (définie par l'emploi du temps de travail et les activités planifiées)
• Durée totale des heures travaillées (définie par les données de présence cumulées de l'employé)
• Durée totale de la pause planifiée (définie par l'horaire de travail de l'employé)
• Durée totale de la pause prise (définie par les données de présence de l'employé)
• Solde total du temps travaillé
• Durée totale de l'absence planifiée (n'inclut pas les occasions où l'employé était absent du travail)
• Congés compensatoires précédent : Affiche le solde des congés compensatoires du jour précédant le début du rapport actuel.
• Congés compensatoires courante : Affiche le solde accumulé des congés compensatoires de la période actuellement affichée.
• Congés compensatoires total : Affiche le total actuel du solde des congés compensatoires disponibles.

Présentation du rapport de temps

Toutes les colonnes peuvent être filtrées en cliquant sur le  symbole en haut à droite pour garantir que le rapport ne contient que les informations nécessaires.

Vous pouvez rechercher des employés directement en tapant leur nom dans la zone de recherche, ou vous pouvez les filtrer en sélectionnant leurs projets, noms, lieux ou services travaillés. Plusieurs sélections et une combinaison de différents filtres sont possibles.

Mode d'affichage quotidien

La vue quotidienne des rapports de temps vous donne un rapport détaillé au jour le jour sur les activités des employés et les actions de pointage. Dans les colonnes, vous pouvez afficher :

• Prénom et nom
• Date des données de fréquentation déclarées
• Horodatages de toutes les actions de pointages classés par les action de pointage Entrée et Sortie
• Projets synchronisés
• Site
• Service
• Numéro d'employé
• Durée quotidienne du quart de travail planifié (définie par l'emploi du temps de travail et les activités planifiées)
• Durée quotidienne des heures travaillées (définie par les données de présence cumulées de l'employé)
• Durée quotidienne de la pause planifiée (définie par l'emploi du temps de travail de l'employé)
• Durée quotidienne de la pause prise (définie par les données de présence de l'employé)
• Équilibre quotidien du temps travaillé
• Durée quotidienne de l'absence planifiée (n'inclut pas les occasions où l'employé était absent du travail).

Tout comme dans l'aperçu, toutes les colonnes peuvent être filtrées en cliquant sur le  symbole en haut à droite pour garantir que le rapport ne contient que les informations nécessaires. Les colonnes qui contiennent des flèches peuvent modifier l'ordre des lignes. Dans la ligne supérieure, vous trouvez toujours le total des colonnes, tout comme il est affiché dans l'aperçu.

Exporter des rapports

Cliquez sur le bouton "Exporter" en haut à droite pour exporter et télécharger votre rapport de temps actuellement affiché. Vous pouvez choisir entre les exportations PDF et Excel.

Ajouter des actions de pointage

Si un employé a oublié de pointer (ou de sortir), vous pouvez ajouter des données de présence manquantes en cliquant sur le bouton "Ajouter un pointage" en haut à droite.

Bon à savoir : nous avons un article plus approfondi sur l' ajout et la modification des actions de pointage ici. Assurez-vous de le consulter si vous avez besoin de plus d'informations.

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