Rapports - Introduction

Une fois que vous et vos employés avez chronométré votre temps de travail, vous souhaiterez peut-être créer différents types de rapports pour documenter les enregistrements. Ou peut-être souhaitez-vous modifier les actions de pointage incorrectes. Cela nous amène à la section Rapports ! En fonction des données disponibles et du type de rapport, vous pouvez créer des rapports de temps, des rapports de paie et des rapports de projet, ainsi que réviser les données de pointage passées. Dans cet article, nous vous guiderons dans la section Rapports.

Remarque : avant d'accéder à la section Rapports, vous devez définir une fréquence de paiement par défaut. Les fréquences de paiement déterminent la fréquence à laquelle le système créera automatiquement des rapports. Pas de souci, vous pouvez toujours créer d'autres rapports personnalisés, même avec une fréquence de paiement définie.

Pour en savoir plus sur les fréquences de paiement, consultez l'article sur vos [Informations générales].

Types de rapports

À partir de maintenant, trois types de rapports sont disponibles :

• Le rapport de temps se concentre sur le temps de travail réel. Créez ce type de rapport si vous souhaitez voir exactement quand et combien de temps un employé a travaillé. Ici, vous pouvez également gérer les actions de pointage incorrectes et ajouter des données manquantes.
• La fréquence de paiement se concentre sur le paiement des employés et leur temps de travail dans différentes catégories de paiement. Ici, vous pouvez également gérer les heures supplémentaires ou le travail extraordinairement rémunéré.
• Le rapport de projet se concentre sur le temps de travail dans le cadre d'un projet spécifique. Cela peut être très utile, par exemple, si vous souhaitez collecter des données statistiques ou fournir des documents sur le temps de travail pour des missions (externes).
• Le Rapport d'Absence liste toutes les absences planifiées en une seule fois, facilitant ainsi l'obtention d'une vue d'ensemble de tous les types de congés payés et non payés pendant une période sélectionnée.

Les types de rapportTypes de visualisation

Tous les rapports peuvent être affichés de deux manières différentes :

• L' aperçu vous donne un bref résumé de la période choisie et montre le montant total de chaque catégorie.
• La vue quotidienne vous offre une vue détaillée au jour le jour de la période choisie. Dans les rapports de temps, par exemple, vous pouvez ensuite voir plus d'informations sur les données de présence telles que le site, le service et les différents types et heures des actions de pointage. C'est également là que vous pouvez modifier des données incorrectes.

Les types de visualisation

Périodes de rapport

Ici, vous pouvez choisir la période de votre rapport. Vous pouvez sélectionner une fréquence de paiement ou choisir une période personnalisée en cliquant sur le symbole de la vue d'ensemble.

La période du rapport

Verrouiller la fréquence de paiement

Pour éviter que les données de présence ne soient modifiées à l'avenir, vous pouvez verrouiller une fréquence de paiement pour rendre impossible toute modification future. Assurez-vous que toutes les données de présence sont correctes avant qu'une fréquence de paiement ne soit verrouillée !

Verrouiller une fréquence de paiement

Remarque : l'option de verrouillage d'une fréquence de paiement n'apparaîtra que lorsque vous avez sélectionné une fréquence de paiement prédéfinie. Les périodes de rapport personnalisées ne peuvent pas être verrouillées, bien sûr.

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