Privilegi dei dipendenti

Questo articolo spiega i livelli di privilegi dei dipendenti disponibili in TimeMoto Cloud e come controllano l'accesso a diversi tipi di dati e funzionalità. Descrive le differenze tra User, Supervisori, Manager e Manager con accesso in sola lettura, aiutando gli amministratori a scegliere e assegnare il livello di accesso più appropriato in base al ruolo e alle responsabilità di un dipendente.

Cosa sono i Privilegi?

In TimeMoto Cloud, il livello di Privilegi di un dipendente determina ciò che può vedere e fare. Ogni privilegio concede un diverso livello di accesso ai dati del proprio account Cloud.

Come assegnare i Privilegi

I Privilegi dei dipendenti vengono assegnati come campo obbligatorio durante l'aggiunta di un nuovo dipendente. È possibile assegnare un solo privilegio per dipendente e modificarlo in qualsiasi momento.

Se si desidera modificare i privilegi di un dipendente, accedere al profilo del dipendente, fare clic su [Modifica] e modificare il privilegio nel campo [Privilegio].

Nota: Non è possibile modificare i privilegi del Manager registrato come Amministratore del account nelle impostazioni di Account e fatturazione. Inoltre, i dipendenti non possono modificare autonomamente i propri privilegi.

User

Gli User rappresentano il livello di privilegio predefinito per la maggior parte dei dipendenti. Possono visualizzare esclusivamente i propri dati e non possono modificare alcuna informazione.

Cosa possono fare gli User

• Visualizzare le proprie presenze
• Visualizzare i propri fogli ore
• Visualizzare i propri orari
• Visualizzare le Presenze di oggi e il Calendario (in base ai Limiti di visualizzazione)

Cosa non possono fare gli User

• Visualizzare le informazioni personali di altri dipendenti
• Visualizzare report o fogli ore di altri dipendenti
• Modificare dati
• Approvare richieste
• Modificare gli orari
• Accedere alle impostazioni
• Gestire i dipendenti
• Visualizzare aree riservate, salvo autorizzazione tramite i Limiti di visualizzazione

Limiti di visualizzazione per gli User

I Limiti di visualizzazione determinano quali dipendenti uno User può visualizzare nelle Presenze di oggi o nel Calendario:

• Restrizione totale: lo User può visualizzare solo sé stesso
• Tutti i dipendenti: lo User può visualizzare tutti i dipendenti
• Le location assegnate: lo User può visualizzare i dipendenti con la stessa location assegnata
• I dipartimenti assegnati: lo User può visualizzare i dipendenti con lo stesso dipartimento assegnato

Supervisori

I Supervisori possono supervisionare specifiche location e/o dipartimenti. Quando si assegna questo privilegio, si definiscono le unità che possono gestire.

Cosa possono fare i Supervisori

• Visualizzare i dipendenti nelle location e nei dipartimenti assegnati
• Visualizzare orari, presenze e fogli ore di tali dipendenti
• Approvare richieste per le unità assegnate (se abilitato nella configurazione)
• Consultare report relativi alle unità gestite
• Visualizzare le Presenze di oggi e il Calendario dei dipendenti assegnati

Cosa non possono fare i Supervisori

• Accedere o gestire dipendenti al di fuori delle unità assegnate
• Modificare impostazioni globali
• Accedere alle aree amministrative complete
• Modificare dipendenti in dipartimenti o location che non gestiscono
• Modificare pagine di configurazione avanzata
• Utilizzare l'app mobile con i permessi di Manager (utilizzano l'app come normali User)

Manager

I Manager dispongono dell'accesso completo a tutti i dati e alle impostazioni di TimeMoto Cloud.

Cosa possono fare i Manager

• Visualizzare e modificare tutte le informazioni dei dipendenti
• Creare, modificare ed eliminare orari
• Modificare e approvare fogli ore
• Modificare registrazioni di presenza
• Gestire assenze
• Accedere a tutti i report
• Accedere a tutte le impostazioni e pagine di configurazione
• Approvare o rifiutare richieste
• Eseguire attività amministrative
• Utilizzare l'applicazione mobile con i permessi di Manager

Cosa non possono fare i Manager

I Manager non hanno limitazioni funzionali. Dispongono di pieni diritti amministrativi. Tuttavia, i manager non possono modificare i propri privilegi.

Manager con accesso in sola lettura

I Manager con accesso in sola lettura possono visualizzare tutto ciò che è visibile ai Manager, ma non possono apportare modifiche.

Sono ideali per revisori, assistenti HR, Supervisori in formazione e per chiunque abbia bisogno di piena visibilità senza diritti di modifica.

Cosa possono fare i Manager con accesso in sola lettura

• Visualizzare tutti i dipendenti
• Visualizzare tutti gli orari, le presenze, le assenze e i fogli ore
• Visualizzare tutti i report
• Visualizzare tutte le impostazioni e le pagine di configurazione
• Osservare l'intero sistema senza apportare modifiche

Cosa non possono fare i Manager con accesso in sola lettura

• Modificare le informazioni dei dipendenti
• Creare, modificare o eliminare orari
• Modificare o approvare fogli ore
• Modificare registrazioni di presenza
• Modificare impostazioni o configurazioni
• Eliminare dati
• Approvare richieste
• Eseguire qualsiasi azione amministrativa
• Accedere all'applicazione mobile TimeMoto

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