La pagina dei Dipendenti

Un'azienda è fatta dalle persone che lavorano per essa. Anche i tuoi dipendenti hanno bisogno di un posto in TimeMoto Cloud. In questo articolo vedremo come fare:

• aggiungere dipendenti al tuo TimeMoto Cloud
• gestire le informazioni dei dipendenti

Trova la pagina Lavoratori dipendenti aprendo il menu a tendina in alto a destra e cliccando su [Impostazioni]. Poi, sul lato sinistro, selezionare [Impiegati].

Panoramica

Nella pagina Lavoratori dipendenti troverete una panoramica di tutti i dipendenti. Utilizzate i filtri in alto a sinistra per cercare determinati dipendenti o filtrarli in base alla loro sede, ai reparti o allo stato delle attività registrate.

Nella panoramica, i dipendenti sono elencati con il loro Nome e Cognome, il loro Numero Dipendente, il loro Privilegio e il loro Status di dipendente.

Aggiungere un dipendente

Fai clic su "Aggiungere dipendente" nell'angolo in alto a destra per aggiungere un dipendente. Vi viene richiesto di inserire alcune informazioni sul futuro dipendente.

Vai dall'alto verso il basso:

Personale

Ecco tutte le informazioni che riguardano il dipendente come individuo. I dipendenti possono modificare queste informazioni da soli, ad esempio:

• Nome e cognome del dipendente: Questi campi sono obbligatori.
• Indirizzo e-mail: Questo darà al dipendente l'accesso al proprio account TimeMoto Cloud. Se non si desidera che effettuino il login, lasciare vuoto questo campo.
• Numero di telefono: Questo è solo per le tue informazioni interne. TimeMoto non utilizzerà questo numero.
• ID (Dispositivo): Questo è un ID fisso dato da TimeMoto che identifica il dipendente negli orologi a tempo. Non ha nulla a che fare con i numeri interni dei dipendenti, né dovrebbe essere usato per un altro dipendente in futuro.
• Fuso orario: Questo predetermina il fuso orario in cui il dipendente sta operando.
• Lingua: Imposta la lingua di visualizzazione dell'account Cloud del dipendente.

Posizione

Ecco tutte le informazioni che riguardano la posizione del dipendente in azienda. Solo i dirigenti e i supervisori di unità possono regolare queste impostazioni, come ad esempio:

• Numero di dipendenti / Secondo numero di dipendenti: Utilizzare questi campi per documentare qualsiasi numero interno di dipendente che la vostra azienda potrebbe utilizzare.
• Numero badge: Questo è il numero del badge che il dipendente potrebbe utilizzare per l'identificazione all'orario (o agli orari). Clicca qui per saperne di più su come aggiungere i badge e altri metodi di identificazione ai tuoi orologi.
• Stato del dipendente: Lo stato determina se un dipendente è attivo nell'azienda. I dipendenti inattivi non sono sincronizzati con gli orologi.
• Data d'inizio / di fine: Utilizzate queste date per limitare un periodo di tempo in cui il dipendente è attivo nella vostra azienda.
• Modello di retribuzione: Contiene tutte le informazioni sulle regole di retribuzione e sugli straordinari del dipendente.
• Orario: Assegnare gli orari per determinare il lavoro pianificato.
• Coefficiente di pagamento: Se il dipendente non dispone già di un modello di retribuzione, è possibile utilizzare questo modello per definire una tariffa oraria fissa per i rapporti retributivi del dipendente.
• Profilo vacanze retribuite: Assegnare questo per determinare il totale annuale delle vacanze.
• Temporale di compensazione: Il vostro dipendente ha già accumulato ore extra che non sono state ancora compensate? Nessun problema! Potete aggiungere il saldo attuale al suo Bilancio temporale compensazione conservarlo per il futuro.
• Membro del team di emergenza: I membri del team di emergenza hanno l'autorità di attivare le chiamate di emergenza per avvisare il vostro personale sul posto in caso di emergenza.
• Dipartimento: Potete portare più struttura nella vostra azienda assegnando i dipartimento.
• Location: La location determinano dove i dipendenti possono utilizzare i vostri orologi per registrare il loro orario di lavoro. Se lasciate questo campo vuoto, il dipendente sarà automaticamente sincronizzato ad ogni orologio temporale collegato al vostro account Cloud.
• Privilegi (questo campo è obbligatorio!): Limita l'accesso del dipendente ai dati e alle impostazioni del Cloud. Per saperne di più sui Privilegi dei dipendenti, clicca qui.
• Consentire le timbrature mobili o Applicare geo-fence per questo account, così come la creazione di nuove posizioni tramite il clocking mobile. Per saperne di più su Geofencing e mobile clocking, clicca qui.

Una volta terminato, cliccate su "Aggiungere" per aggiungere il vostro nuovo dipendente. 

Gestione dei dipendenti

Dalla pagina Dipendenti, è possibile cliccare sul nome di un dipendente. In questo modo si apriranno i dettagli del dipendente. È possibile modificare questi dati da qui. Cliccate su "Salvare" per salvare le modifiche apportate.

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