Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Essential o Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!
Dopo aver sincronizzato e registrato l'orario di lavoro, potreste voler trasferire facilmente i dati raccolti per la gestione degli stipendi. Un modello di retribuzione può consentire di registrare i dipendenti in diverse categorie di retribuzione. Qui può stabilire le regole per la gestione degli straordinari!
Può trovare tutti i modelli di pagamento aprendo il menu a tendina in alto a destra e cliccando su [Impostazioni]. Poi, sul lato sinistro, selezionare [Stipendio e straordinari].
Come arrivare alle impostazioni di stipendio e straordinari
Panoramica
Sulla pagina Stipendio e straordinari viene visualizzato un elenco di tutti i modelli di pagamento che ha aggiunto. Visualizza nome, tariffa oraria e le regole. Se desidera cercare un modello di pagamento specifico, può utilizzare il filtro di ricerca in alto a sinistra.
La pagina dei modelli di pagamento
Aggiungere un nuovo modello di pagamento
Per aggiungere un nuovo modello di pagamento, fare clic su "Aggiungi modello di pagamento" nell'angolo in alto a destra. Apparirà una finestra che la guida attraverso le diverse funzionalità di un modello di pagamento.
Informazioni di base
Per prima cosa, può impostare le informazioni di base del modello di pagamento. Può dare un nome al modello, scegliere una tariffa oraria e la valuta. Può anche aggiungere qualsiasi commento nella descrizione.
Modificare le informazioni di baseRegole
Successivamente è possibile impostare le regole per il modello di pagamento. Si tratta di qualsiasi tipo di situazione che potrebbe influire sulla tariffa oraria, ad esempio se il dipendente lavora:- nei giorni festivi
- prima di una determinata ora del giorno (ad es. prima delle 08:00/8 AM)
- dopo una determinata ora del giorno (ad es. dopo le 20:00/8 PM)
- in determinati giorni della settimana (es. domenica)
- più di un numero specifico di ore al giorno/settimana/mese
- più di un numero specifico di giorni lavorativi consecutivi
- più del pianificato
Può aggiungere tutte le regole che desideraPuò assegnare a ciascuna regola una tariffa moltiplicatrice, che modifica la tariffa oraria. Può anche impostare un codice per ogni regola, che verrà visualizzato nei rapporti quando una regola viene applicata all'orario di lavoro.
Come definire le regolePuò aggiungere tutte le regole che desidera e può specificare ciascuna regola con varie condizioni. Le condizioni limitano una regola a una situazione più specifica, quando si applicano anche altre regole.
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Esempio: è possibile impostare due regole separate:
Ciò raddoppierà la retribuzione ogni volta che un dipendente lavora di domenica oppure lavora dopo le 20:00/8 PM. Basta che una delle due regole sia valida.
Oppure è possibile impostare una regola e una condizione:
Questo raddoppierà la retribuzione solo se un dipendente lavora di domenica dopo le 20:00/8 PM! Entrambe le regole devono essere valide contemporaneamente. |
Fare clic su "Aggiungi modello di pagamento" per salvare le impostazioni.
Buono a sapersi: può usare queste regole anche per gli straordinari. Ad esempio, un dipendente con 40 ore settimanali dovrebbe avere una regola che definisce come lavoro straordinario un'ora lavorata oltre un numero specifico di ore settimanali. Ciò comporta la visualizzazione del rapporto retributivo degli straordinari come una categoria aggiuntiva che può essere ulteriormente gestita. Consulti il nostro articolo per ulteriori informazioni sulla [Gestione degli straordinari].
Gestione dei modelli di pagamento
Nella pagina Stipendio e straordinari, fare clic sul nome di un modello di pagamento esistente per modificarlo. Se la modifica deve essere retroattiva, può scegliere una Data di entrata in vigore, per decidere il primo giorno in cui si applicano le nuove impostazioni. Fare clic su "Salva" per salvare le modifiche appena apportate. Le ricordiamo che le modifiche retroattive non hanno alcun effetto sui periodi di pagamento già bloccati!
Eliminare un modello di pagamento
Se non ha più bisogno di un modello di pagamento specifico, fare clic sull'icona del cestino 
per eliminarlo. Le ricordiamo che questa azione non può essere annullata. Le modifiche retroattive non hanno alcun effetto sui periodi di pagamento già bloccati!
Assegnare un modello di pagamento
Potete assegnare un modello di pagamento ai vostri dipendenti. Di solito, lo farai durante il processo di aggiunta di un dipendente al tuo TimeMoto Cloud.
Se vuoi assegnare una nuovo modello di pagamento ad un account dipendente esistente o cambiare il loro modello di pagamento, usa la scheda dipendente per aggiungere o modificare i loro dettagli. Per saperne di più sulle impostazioni dei dipendenti, date un'occhiata a queste interessanti letture:
- La pagina dei dipendenti (per aggiungere nuovi dipendenti al vostro Cloud)
- La scheda dipendente (per la modifica dei dettagli dei conti dei dipendenti esistenti)
Avete domande?
Per ulteriore assistenza, potete contattarci utilizzando il modulo di contatto.
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