Gestione degli straordinari in TimeMoto Cloud

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La gestione degli straordinari dipende principalmente dalle norme legali e dalle condizioni contrattuali di un'azienda. Alcuni contratti prevedono un certo numero di ore di straordinario, che sono incluse nello stipendio di base lordo. Alcune aziende pagano gli straordinari a una tariffa oraria più elevata. Altre non pagano affatto gli straordinari e li compensano con tempo libero extra. In questo articolo impara a gestire gli straordinari in TimeMoto Cloud. Rispondiamo alle domande di base sugli straordinari, sulle categorie di pagamento e sui rapporti, nonché sulle impostazioni disponibili per gestire l'orario di lavoro straordinario retribuito.

Cos'è uno straordinario?

Uno straordinario è un lavoro eseguito in un orario che supera l'orario di lavoro previsto contrattualmente o concordato collettivamente ed è (o può essere) pagato separatamente. Ad esempio, se un dipendente deve lavorare 40 ore a settimana, ma in realtà ha lavorato 45 ore, è possibile aggiungere fino a 5 ore di straordinario al suo pagamento.

Modelli di pagamento e straordinari

Prima di poter gestire qualsiasi lavoro straordinario nei rapporti retributivi, è necessario definire in TimeMoto ciò che è considerato come straordinario. Per questo si utilizzano i modelli di pagamento nelle impostazioni di stipendio e straordinari.

Esempio: il contratto del dipendente definisce 40 ore settimanali come orario di lavoro standard. Ciò al di sopra delle 40 ore è considerato straordinario.

In questo caso, può creare un modello di pagamento e aggiunge una regola che dice "dopo x ore alla settimana" - in questo caso 40 ore. Il contratto non indica un pagamento orario più elevato per gli straordinari, quindi può mantenere il fattore per il pagamento a uno. Ciò non modifica la tariffa oraria, ma definisce comunque gli straordinari come pagamenti eccezionali.

Una volta assegnato un modello di pagamento a un dipendente, questo può sincronizzare le ore lavorate come di consueto. Alla fine del periodo di pagamento, può rivedere i rapporti.

Rapporto periodo

Il rapporto periodo documenta solo le ore lavorate del dipendente, le timbrature e le assenze pianificate. Se desidera solo controllare il saldo temporale, può utilizzare questo tipo di rapporto. Tuttavia, non è possibile gestire gli straordinari con i rapporti periodo. Allo stesso modo, la gestione degli straordinari non influisce sul saldo del rapporto periodo. Il saldo del rapporto periodo non verrà trasferito al rapporto periodo successivo.

Rapporto retributivo

Nel rapporto retributivo può controllare il pagamento totale delle ore di lavoro regolari e delle ore straordinarie. Questo rapporto serva da base per preparare il libro paga. L'orario di lavoro eccezionale contiene anche gli straordinari, in base alle impostazioni nel modello di pagamento.

I rapporti retributivi mostrano il pagamento calcolato in diverse categorie di pagamento

Fare clic sull'icona della categoria di pagamento "Lavoro straordinario" per gestire ulteriormente gli straordinari. La categoria è contrassegnata dal simbolo di un orologio.

Apparirà una finestra. Può scegliere tra tre opzioni di gestione gli straordinari:

• Pagamento: aggiunge il tempo di lavoro straordinario al totale per il pagamento del dipendente.
• Tempo compensabile/Flexibank: aggiunge il tempo di lavoro straordinario al tempo compensabile/flexibank. Ciò può essere utilizzato in seguito per le assenze retribuite (invece del budget ferie/giorni liberi) per compensare gli straordinari.
• Rifiuto: alcuni contratti definiscono una quantità specifica di straordinari che viene pagata con il salario di base lordo. È possibile eliminare il tempo che non viene aggiunto né al pagamento né al tempo libero compensabile/flexibank.
• Totale: il numero di ore in tutte e 3 le categorie si sommerà al totale. Ciò è molto utile per verificare il totale degli straordinari elaborati, nel caso in cui si utilizzi una combinazione di più di un metodo di elaborazione.

Nota: è molto importante che il totale sia uguale alla durata del tempo di lavoro eccezionale che si sta elaborando. Se il totale non combacia, le ore sono visualizzate in rosso. Se è uguale, le ore vengono visualizzate nel classico nero.

Fatto! Dopo aver assegnato tutte le ore, fare clic su "Approva" per elaborare gli straordinari. Ora ha gestito gli straordinari del dipendente!

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