La página de empleados

Ahora hablaremos del equipo humano que trabaja en la empresa. Sus empleados también necesitan un lugar en TimeMoto Cloud. En este artículo, veremos cómo:

• Agregar empleados a su TimeMoto Cloud
• Editar datos de sus empleados

Encontrará la página de empleados abriendo el menú desplegable en la parte superior derecha y haciendo clic en [Ajustes]. Luego, en el lado izquierdo, seleccione [Empleados].

Vista general

En la página Empleados, verá una descripción general de todos los empleados. Usando los filtros en la parte superior izquierda, puede buscar empleados específicos o filtrarlos por sus ubicaciones registradas, departamentos o estado de actividad.

En la vista general, los empleados aparecen con su nombre y apellido, su número de empleado, su privilegio, y su estado de empleado.

Agregar un empleado

Haga clic en [Agregar empleado], situado en la esquina superior derecha y se abrirá una ventana en la que podrá introducir la información del futuro empleado.

Vaya de arriba a abajo:

Personal

Aquí está toda la información relacionada con el empleado como individuo. Los empleados pueden modificar esta información por sí mismos, por ejemplo:

• Nombre y apellido del empleado: Estos campos son obligatorios.
• Dirección de correo electrónico: Esto le dará al empleado acceso a su propia cuenta TimeMoto. Si no quiere que se conecten, deje este campo vacío.
• Número de teléfono: Es sólo para su información interna, TimeMoto no usará este número.
• ID (dispositivo): Este es un ID fijo dado por TimeMoto que identifica al empleado en los terminales de control de presencia. No tiene nada que ver con ningún número de empleado interno, ni debe ser usado para otro empleado en el futuro.
• Zona horaria: Esto predetermina la zona horaria en la que el empleado está operando.
• Idioma: Esto establece el idioma de visualización de la cuenta del empleado.

Datos internos

Aquí está toda la información relativa a la posición del empleado en la empresa. Sólo los mánagers y los supervisores asignados pueden ajustar estas configuraciones, como:

• Número de empleado / Segundo número de empleado: Utilice estos campos para reflejar cualquier número de empleado interno que su empresa pueda utilizar.
• Número de tarjeta: Este es el número de la tarjeta que el empleado puede utilizar para identificarse en el dispositivo de fichaje. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo agregar tarjetas de identificación y otros métodos de identificación en sus dispositivos.
• Estado del empleado: El estado determina si un empleado está activo en la empresa. Los empleados inactivos no se sincronizan con los dispositivos.
• Fechas de actividad: Utilice estas fechas para acotar el período de tiempo en el que el empleado estuvo trabajando en su empresa.
• Plantilla de pago: Contiene toda la información sobre la pago del empleado y las reglas de horas extras.
• Horario: Asigne horarios para determinar cualquier trabajo planificado.
• Tarifa por hora: Si el empleado aún no tiene una Plantilla de pago, puede utilizarlo para definir una tarifa horaria fija para los informes de pago del empleado.
• Perfil de Vacaciones: Asigne esto para determinar las vacaciones totales anuales.
• Tiempo compensatorio: ¿Su empleado ya ha acumulado horas extras que aún no han sido compensadas? No hay problema! Puede agregar el saldo actual a sus Vacaciones / Balance de tiempo compensatorio y guardarlo para más tarde.
• Miembro del equipo de emergencia: Los miembros del equipo de emergencia tienen la autoridad de consultar la lista de personal in situ para alertarlos en caso de emergencia.
• Departamento: Puede estructurar su empresa asignando departamentos.
• Ubicaciones: Las ubicaciones determinan dónde pueden los empleados realizar sus fichajes. Si deja este campo vacío, el empleado se sincronizará automáticamente con todos los dispositivos conectados a su cuenta TimeMoto Cloud.
• Privilegios (¡este campo es obligatorio!): Limita el acceso de su empleado a los datos y ajustes de la cuenta. Encuentre más información sobre los privilegios de los empleados aquí.
• Permitir fichaje online o Geovallado para esta cuenta, así como la creación de nuevas ubicaciones a través del fichaje móvil. Descubra más acerca del Geovallado y el fichaje móvil aquí.

Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar" para agregar a su nuevo empleado.

Gestión de empleados

Desde la página de empleados, puede hacer clic en el nombre de un empleado para abrir los detalles del mismo. Puede cambiar esta información desde aquí. Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios realizados.

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