Nota: ¿No puede encontrar esto en su Cloud? Esta función está disponible con el Plan Essential o Plus de TimeMoto Cloud. Si quiere sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades.
Después de un registro correcto del tiempo de trabajo, es posible que desee transferir los datos recopilados a su procesamiento de nómina. Las condiciones de pago le permiten asignar a sus empleados diferentes categorías de pago, en función de las reglas (también se establecen aquí para la gestión de horas extras) y condiciones que usted establezca.
Puede encontrar todas sus condiciones de pago abriendo el menú desplegable en la parte superior derecha y haciendo clic en [Ajustes]. Luego, en el lado izquierdo, seleccione [Pago y horas extras].
Cómo llegar a Pago y horas extras
Visión general
En la página de Pago y horas extras, verá una lista de todas las condiciones de pago que haya agregado. Verá su Nombre, Importe base por hora y cantidad de Reglas. Si desea buscar condiciones de pago específicas, hágalo con el filtro de búsqueda en la parte superior izquierda.
Página de Pago y horas extras
Agregar nuevas condiciones de pago
Para agregar nuevas condiciones de pago haga clic en Agregar condiciones de pago en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana que lo guiará a través de las diferentes características de las condiciones de pago.
Información básica
Primero puede configurar la información básica de las condiciones de pago. Puede darles un Nombre, un Importe base por hora e indicar la Divisa. También puede agregar comentarios en el campo Descripción.
Editar Información básicaReglas
A continuación, puede establecer Reglas para definir las condiciones de pago. Se trata de cualquier tipo de situación que podría influir en la importe base (tarifa) por hora, por ejemplo, si el empleado está trabajando:- en días festivos
- antes de una hora establecida del día (por ejemplo, antes de las 08:00/8 a.m.)
- después de una hora establecida del día (por ejemplo, después de las 20:00/8 PM)
- en determinados días de la semana (p. ej. domingos)
- más de un número específico de horas por día / semana / semana neto / mes
- tras un número específico de días consecutivamente trabajados
- más de lo planificado
Puede agregar tantas reglas como deseeDé a cada regla un factor, una tasa de multiplicación que modificará el importe base por hora, cuando una regla se aplica al tiempo de trabajo según fichajes realizados. También puede establecer un Código para la regla, que aparecerá en sus informes cuando una regla se aplique al tiempo trabajado.
Defina sus reglasPuede agregar tantas reglas como desee y puede especificar en cada regla que condiciones deben cumplirse. Las condiciones limitan la regla a una situación más concreta donde otra(s) regla(s) debe(n) deben ocurrir al mismo tiempo.
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Ejemplo : puede establecer dos reglas separadas:
Esto duplicará el importe de pago cada vez que un empleado esté trabajando un domingo o después de las 20:00/8 pm. Solo se debe aplicar una de las reglas.
O establece una regla y una condición:
Esto duplicará el importe de pago solo si un empleado está trabajando un domingo después de las 20: 00/8 pm. Ambas reglas tienen que aplicarse. |
Haga clic en Agregar condicones de pago para guardar su configuración.
Información adicional: con estas reglas también puede definir horas extras. Por ejemplo, un empleado con 40 horas por semana debe tener una regla que defina como horas extras: más de x horas por semana. Esto llevará a que el informe de pago muestre las horas extras como una categoría adicional que se puede administrar. Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre Gestión de horas extras.
Gestionar condiciones de pago
En la página Pago y horas extras, haga clic en el nombre de unas condiciones de pago existentes para editarlas. Si el cambio es efectivo en la planificación y los informes del pasado, puede elegir opcionalmente una Fecha efectiva para decidir el primer día en el que se aplica la nueva configuración. Haga clic en Guardar para finalizar. Tenga en cuenta que los cambios retroactivos no tienen efecto en los períodos de pago ya cerrados.
Eliminar condiciones de pago
Si ya no necesita unas condiciones de pago específicas, haga clic en el icono de la papelera 
para eliminarlas. Tenga en cuenta que esta acción no se puede deshacer y que los cambios retroactivos no tienen efecto en los períodos de pago ya cerrrados.
Asignar condiciones de pago
Puede asignar unas condiciones de pago a sus empleados. Por lo general, lo hará durante el proceso de añadir un empleado a su cuenta TimeMoto Cloud.
Si desea asignar unas condiciones de pago a un empleado existente o cambiarlas, utilice el perfil del empleado para agregar o editar sus detalles. Para obtener más información sobre la configuración de los empleados, consulte estos artículos:
- La página de Empleados (para agregar nuevos empleados al Cloud)
- Perfil del empleado (para editar los detalles de las cuentas de los empleados existentes)
¿Tiene alguna pregunta?
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto.
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