Privilegios

Este artículo explica los niveles de privilegios disponibles para los empleados en TimeMoto Cloud y cómo controlan el acceso a distintos tipos de datos y funciones. Describe las diferencias entre Usuarios, Supervisores, Mánagers y Mánagers con acceso de solo lectura, ayudando a los administradores a elegir y asignar el nivel de acceso adecuado según el rol y las responsabilidades de cada empleado.

¿Qué son los Privilegios?

En TimeMoto Cloud, el nivel de Privilegios de un empleado determina lo que puede ver y hacer. Cada privilegio concede un nivel diferente de acceso a los datos de su cuenta de Cloud.

Cómo asignar Privilegios

Debe asignar los Privilegios del empleado como un campo obligatorio al agregar un nuevo empleado. Puede asignar un único privilegio por empleado y modificarlo en cualquier momento.

Si desea cambiar los privilegios de un empleado, vaya al perfil del empleado, haga clic en [Editar] y modifique el privilegio en el campo [Privilegio].

Nota: No es posible modificar los privilegios del Mánager que está registrado como Administrador de la cuenta en los ajustes de Cuenta y facturación. Además, los empleados no pueden modificar sus propios privilegios.

Usuarios

Los Usuarios son el privilegio predeterminado para la mayoría de los empleados. Solo pueden ver sus propios datos y no pueden editar ninguna información.

Lo que los Usuarios pueden hacer

• Ver sus propios registros de asistencia
• Ver sus propias hojas de horas
• Ver sus propios horarios
• Ver Asistencia hoy y el Calendario (según la configuración de Restricción)

Lo que los Usuarios no pueden hacer

• Ver información personal de otros empleados
• Ver informes u hojas de horas de otros empleados
• Editar datos
• Aprobar solicitudes
• Modificar horarios
• Acceder a la configuración
• Gestionar empleados
• Ver áreas restringidas, salvo que se les conceda acceso mediante las Restricciones

Restricción para Usuarios

Las Restricciones determinan qué empleados puede ver un Usuario en Asistencia hoy o en el Calendario:

• Restringido: El Usuario solo puede verse a sí mismo
• Todos los empleados: El Usuario puede ver a todos los empleados
• Ubicaciones asignadas: El Usuario puede ver a los empleados con la misma ubicación asignada
• Departamentos asignados: El Usuario puede ver a los empleados con el mismo departamento asignado

Supervisores

Los Supervisores pueden supervisar ubicaciones y/o departamentos específicos. Al asignar este privilegio, se seleccionan las unidades que gestionarán.

Lo que los Supervisores pueden hacer

• Ver a los empleados de sus ubicaciones y departamentos asignados
• Ver los horarios, registros de asistencia y hojas de horas de esos empleados
• Aprobar solicitudes para sus unidades asignadas (si esta opción está habilitada en su configuración)
• Revisar informes relacionados con las unidades que gestionan
• Ver Asistencia hoy y el Calendario de los empleados asignados a su supervisión

Lo que los Supervisores no pueden hacer

• Acceder o gestionar empleados fuera de sus unidades asignadas
• Editar configuraciones globales
• Acceder a áreas administrativas completas
• Editar empleados de departamentos o ubicaciones que no gestionan
• Modificar páginas de configuración avanzadas
• Acceder a la aplicación móvil con permisos de Mánager (utilizan la aplicación como un Usuario normal)

Mánagers

Los Mánagers tienen acceso completo a todos los datos y configuraciones de TimeMoto Cloud.

Lo que los Mánagers pueden hacer

• Ver y editar toda la información de los empleados
• Crear, editar y eliminar horarios
• Editar y aprobar hojas de horas
• Modificar registros de asistencia
• Gestionar ausencias
• Acceder a todos los informes
• Acceder a todas las configuraciones y páginas de configuración
• Aprobar o rechazar solicitudes
• Realizar tareas administrativas
• Acceder a la aplicación móvil con permisos de Mánager

Lo que los Mánagers no pueden hacer

Los Mánagers no tienen restricciones funcionales. Disponen de derechos administrativos completos. Sin embargo, los Mánagers no pueden modificar sus propios privilegios.

Mánagers con acceso de solo lectura

Los Mánagers con acceso de solo lectura pueden ver todo lo que los Mánagers pueden ver, pero no pueden realizar cambios. Son ideales para auditores, asistentes de recursos humanos, Supervisores en formación y cualquier persona que necesite visibilidad completa sin permisos de edición.

Lo que los Mánagers con acceso de solo lectura pueden hacer

• Ver a todos los empleados
• Ver todos los horarios, registros de asistencia, ausencias y hojas de horas
• Ver todos los informes
• Ver todas las configuraciones y páginas de configuración
• Supervisar el sistema completo sin realizar modificaciones

Lo que los Mánagers con acceso de solo lectura no pueden hacer

• Editar información de empleados
• Crear, modificar o eliminar horarios
• Editar o aprobar hojas de horas
• Modificar registros de asistencia
• Editar configuraciones o ajustes
• Eliminar datos
• Aprobar solicitudes
• Realizar acciones administrativas
• Acceder a la aplicación móvil de TimeMoto

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