Pausen und Abwesenheiten – Cloud 2

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Effizientes Arbeiten beinhaltet auch das richtige Maß an Ruhe und Freizeit. Pausen und Urlaubstage sind daher für die richtige Balance unerlässlich. In den Einstellungen für Pausen und Abwesenheiten können Sie alle Grundeinstellungen für ein korrektes Abwesenheitsmanagement anpassen.

Sie finden diese Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnrad klicken und [Pausen und Abwesenheiten] auswählen. Die Einstellungen der Pausen und Abwesenheiten sind ein wesentlicher Bestandteil der Einrichtung Ihrer Cloud.

Die Seite "Pausen und Abwesenheiten"

Die einstellbaren Einstellungen der Pausen und Abwesenheiten umfassen:

Abzug von Pausen (1)
Feiertage (2)
Urlaubsverwaltung (3)
Abwesenheitstypen (4)

Einstellungen der Pausen und Abwesenheiten

1. Abzug von Pausen

Wählen Sie aus, ob Pausen, die Mitarbeiter an den Geräten gebucht haben, standardmäßig als Arbeitszeit gelten sollen oder nicht. Wenn Sie diese Einstellung ändern, wirkt sich dies nur auf später gebuchte Pausen aus.

Wählen Sie die Art des Pausenabzugs

Gut zu wissen: Sollten Pausen von der Arbeitszeit abgezogen werden, können Sie außerdem festlegen, wie lange eine Pause mindestens dauern soll, damit sie von der Arbeitszeit abgezogen wird. Auf diese Weise können Mitarbeiter auch kürzere Pausen stempeln ohne dass sich dies auf die Arbeitszeit auswirkt (z.B. kurze Kaffeepausen, etc.).

2. Feiertage

Verwalten Sie Ihre gesetzlichen Feiertage, indem Sie Ihr Land und den Abwesenheitstyp auswählen. Mit letzterem können Sie entscheiden, wie ein Feiertag in Ihrer Planung abgerechnet wird. Wenn Sie auch regionale Feiertage einbeziehen möchten, können Sie diese Ihrem Kalender hinzufügen.

Wählen Sie aus, welche Feiertage für Ihr Unternehmen gelten

3. Abwesenheitsverwaltung

Legen Sie fest, ob Ihre Abwesenheiten in Tagen oder Stunden berechnet werden sollen, wählen Sie aus, wann der Urlaubssaldo zurückgesetzt wird, und geben Sie an, wie viel des Urlaubssaldos maximal auf das nächste Jahr übertragen werden kann.

Die Abwesenheitsverwaltung

4. Abwesenheitstypen

Mit Abwesenheitstypen können Sie verschiedene Kategorien von Abwesenheiten definieren und festlegen, wie sie in Ihrer Planung berücksichtigt werden. Verwalten Sie vorhandene Abwesenheitstypen oder fügen Sie neue entsprechend Ihrer betrieblichen Richtlinien hinzu.

Abwesenheitstypen hinzufügen

Geben Sie dem Abwesenheitstyp einen Namen (1) und legen Sie die Abwesenheitsvergütung (2) fest. Optional können Sie auch eine kurze Beschreibung verfassen und Ihrem Abwesenheitstyp eine Farbe zuweisen, damit Sie die Abwesenheit leichter in Ihrer Planung erkennen können.

Abwesenheitstyp hinzufügen

Abwesenheitsvergütung

Sie können Abwesenheiten in TimeMoto Cloud auf drei verschiedene Arten abrechnen:

Bezahlte Abwesenheit: Diese Abwesenheiten werden im Zeitbericht wie Arbeitszeit behandelt und sind in der Gehaltszahlung des Mitarbeiters enthalten.
Unbezahlte Abwesenheit: Diese Abwesenheiten werden im Zeitbericht nicht wie Arbeitszeit behandelt und sind nicht in der Gehaltszahlung des Mitarbeiters enthalten.
Abgezogen vom Urlaub: Diese Abwesenheiten wirken sich auf den Urlaubssaldo des Mitarbeiters aus, wenn sie der Planung hinzugefügt werden. Dies gilt in der Regel für vertraglichen Urlaub.

Abwesenheitstypen verwalten

Klicken Sie in Ihrer Liste auf den Namen eines Abwesenheitstyps, um ihn zu bearbeiten. Wenn die Änderung auch rückwirkend in der Planung und den Berichten gelten soll, können Sie optional ein Gültigkeitsdatum auswählen. Klicken Sie auf "Speichern", um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Abwesenheitstypen löschen

Wenn Sie einen bestimmten Abwesenheitstyp nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol (), um es dauerhaft zu löschen.

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