Der Kalender

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Im Kalender finden Sie eine allgemeine Ansicht aller Aktivitäten, Abwesenheiten und Dienstpläne aller Mitarbeiter im Kalender von TimeMoto Cloud. Sie gelangen automatisch darauf, indem Sie auf [Planung] klicken. Wenn Sie bereits eine andere Unterkategorie der Planung besuchen, können Sie alternativ auf [Kalender] klicken.

Der Kalender

Planungsebene und Filter

Manchmal möchten Sie für das gesamte Unternehmen planen und benötigen einen umfassenden Überblick über die Daten, manchmal ist es besser, eine genaue Auswahl zu treffen. Im Kalender können Sie zwischen verschiedenen Planungsebenen und Filtern wählen.

Es gibt vier verschiedene Planungsebenen (sortiert von niedrigster zu höchster Priorität):

• Planer: Mitarbeiter – Ermöglicht es, Aktivitäten und Abwesenheiten für einzelne Mitarbeiter einzuplanen.
• Planer: Abteilung – Ermöglicht es, für ganze Abteilungen auf einmal zu planen.
• Planer: Standort – Ermöglicht es, für ganze Standorte auf einmal zu planen.
• Planer: Firma – Ermöglicht es, für die ganze Firma auf einmal zu planen.

Unterhalb der Planungsebene finden Sie eine Suchleiste, in der Sie abhängig von der Planungsebene nach einzelnen Positionen Ihrer Planung suchen können.

Für eine bessere Übersicht können Sie neben der Planungsebene verschiedene Filter die Auswahl von Mitarbeitern eingrenzen:

• Standort: Wählen Sie verschiedene Standorte aus, um nur Mitarbeiter der ausgewählten Standorte anzuzeigen.
• Abteilung: Wählen Sie verschiedene Abteilungen aus, um alle Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung(en) anzuzeigen.

Tipp: Entfernen Sie nicht mehr benötigte Filter, indem Sie auf das x im Auswahlfeld klicken.

Oben rechts finden Sie die 3 verschiedenen Anzeigemodi des Kalenders: täglich, wöchentlich oder monatlich. Wenn Sie auf [Heute] klicken, wird der Kalender je nach Anzeigemodus auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat fokussiert.

Aktivitäten planen

Fügen Sie Aktivitäten hinzu, indem Sie am Startpunkt der Aktivität mit der linken Maustaste auf die Zeile des Mitarbeiters klicken. Sie können auch auf vorhandene Aktivitäten klicken, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten.

In der Planung können Sie hinzufügen:

• Geplante Arbeitszeit und Projekte
• Zeitpläne
• Abwesenheiten

Lesen Sie alles, was Sie über Aktivitäten wissen müssen, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

Aktivitäten

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