Standorte

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Standorte in TimeMoto Cloud erstellen, bearbeiten, löschen und verwalten. Außerdem werden Standorteinstellungen wie mobiles Stempeln, regionale Feiertage und Mitarbeiterlimits erläutert sowie der Einfluss der Standortzuweisung auf die Synchronisierung der Mitarbeiter mit Zeiterfassungsgeräten.

Sie finden alle Ihre Standorte, indem Sie auf das Zahnrad klicken und [Standorte] auswählen.

Zu den Standorteinstellungen

Übersicht

Auf der Seite Standorte sehen Sie eine Liste aller Standorte, die Sie hinzugefügt haben. Sie sehen ihren Namen, ihre Adresse und ihre Postleitzahl. Wenn Sie nach einem bestimmten Ort suchen möchten, verwenden Sie dazu den Suchfilter oben links.

Die Übersicht der Standorteinstellungen

Neue Standorte hinzufügen

Wenn Sie einen Standort hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Standort hinzufügen" (rechts auf der Übersicht der Standorteinstellungen).

Ein Fenster erscheint, in dem Sie nun die erforderlichen Informationen für einen neuen Standort eingeben können.

• Geben Sie einen Namen für den Standort ein.

• Geben Sie die Adresse des Standorts ein (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort).

• Wählen Sie das Land aus, in dem sich der Standort befindet.

• Wählen Sie die Zeitzone aus, in der sich der Standort befindet.

• Wählen Sie die Region aus, um die regionalen Feiertage des Standorts festzulegen (optional).

• Sie können eine kurze Beschreibung eingeben (optional).

• Lassen Sie mobiles Buchen zu, wenn Mitarbeiter sich an diesem Standort über die TimeMoto-App ein- und ausbuchen dürfen.

• Wenn mobiles Buchen aktiviert ist, können Sie unter Geofencing-Radius einen Bereich festlegen, in dem Mitarbeiter über die TimeMoto-App an diesem Standort stempeln können. (Wir empfehlen einen Radius von mindestens 25 Metern, um Ungenauigkeiten des GPS-Signals auszugleichen.)

• Richten Sie ein Mitarbeiterlimit ein, wenn Sie die Anzahl der Mitarbeiter begrenzen möchten, die sich gleichzeitig an Ihrem Standort aufhalten dürfen. Wird dieses Limit überschritten, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Keine Sorge – alle Arbeitszeiten werden weiterhin korrekt erfasst.

• Klicken Sie auf [Speichern], um den neuen Standort hinzuzufügen.

Standorte verwalten

Klicken Sie auf der Standorte Seite auf den Namen eines Standortes, um diesen zu bearbeiten. Klicken Sie auf "Speichern", um alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Standorte löschen

Wenn Sie einen bestimmten Standort nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol um diesen zu löschen.

Standorte zuweisen

Sie können Ihren Mitarbeitern Standorte zuweisen. Meisten führen Sie das durch wähend Sie Ihren Mitarbeiter in Ihr TimeMoto Cloud Konto einpflegen. Mitarbeiter ohne zugewiesenen Standort werden mit allen Zeiterfassungsgeräten synchronisiert, die an Ihr TimeMoto Cloud Konto angebunden sind. Sobald ein oder mehr Standorte zugewiesen sind, wird Ihr Mitarbeiter nur mit Geräten an den angegebenen Standorten synchronisiert.

Falls Sie einem bestehenden Mitarbeiterkonto einen neuen Standort zuweisen oder einen bereits zugewiesenen Standort abändern möchten, können Sie dies in der Mitarbeiterkarte erledigen. Mehr Informationen finden Sie in diesen Artikeln:

• Neue Mitarbeiter hinzufügen (falls Sie einen neuen Mitarbeiter einpflegen möchten)
• Die Mitarbeiterkarte (falls Sie die bestehenden Einstellungen eines Mitarbieters abändern möchten)

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