Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Essential oder Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!
Nachdem Sie Ihre Arbeitszeit erfolgreich gebucht und registriert haben, möchten Sie möglicherweise die gesammelten Daten einfach in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung übertragen. Mit einer Gehaltsvorlage können Sie Ihre Mitarbeiter unter verschiedenen Gehaltskategorien registrieren. Dort bestimmen Sie auch die Vorgaben für Ihr Überstundenmanagement.
Sie finden alle Ihre Gehaltsvorlagen, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts öffnen und auf [Einstellungen] klicken. Wählen Sie dann auf der linken Seite [Gehalt und Überstunden] aus.
Zu "Gehalt und Überstunden"
Übersicht
Auf der Seite Gehalt und Überstunden sehen Sie eine Liste aller von Ihnen hinzugefügten Gehaltsvorlagen. Sie sehen ihren Namen, ihren Stundenlohn und die Anzahl der Regeln. Wenn Sie nach einer bestimmten Gehaltsvorlage suchen möchten, verwenden Sie dazu den Suchfilter oben links.
Die Seite "Gehalt und Überstunden"
Neue Gehaltsvorlage hinzufügen
Um eine neue Gehaltsvorlage hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf "Gehaltsvorlage hinzufügen." Es öffnet sich ein Fenster, das Sie durch die verschiedenen Einstellungen einer Gehaltsvorlage führt.
Allgemein
Zunächst können Sie die allgemeinen Informationen der Vorlage festlegen. Hier können Sie ihr einen Namen, einen Stundenlohn und eine Währung geben. Sie können in der Beschreibung optional weitere Kommentare hinzufügen.
Allgemeine Informationen bearbeiten
Regeln
Als nächstes können Sie Regeln für die Gehaltsvorlage festlegen. Dies betrifft jede Art von Situation, die einen Einfluss auf den Stundenlohn haben könnte. Der Mitarbeiter arbeitet zum Beispiel:- an einem Feiertag
- vor einer festgelegten Tageszeit (z.B. vor 08:00 Uhr)
- nach einer festgelegten Tageszeit (z.B. nach 20:00 Uhr)
- an bestimmten Wochentagen (z.B. sonntags)
- mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag, Woche oder Monat
- mehr als eine bestimmte Anzahl von aufeinanderfolgenden Arbeitstagen
- mehr als geplant
Sie können beliebig viele Regeln hinzufügen
Geben Sie jeder Regel einen Faktor, der den Stundenlohn beeinflusst, sobald eine Regel für eine erfasste Arbeitszeit greift. Sie können auch einen Code für die Regel festlegen, der in Ihren Berichten angezeigt wird, wenn eine Regel auf die Arbeitszeit angewendet wird.
Definieren der Regel(n) der Gehaltsvorlage
Sie können so viele Regeln hinzufügen, wie Sie möchten, und Sie können jede Regel mit einer beliebigen Anzahl von Bedingungen angeben. Bedingungen beschränken eine Regel auf eine konkrete Situation, in der beide Regeln gelten.
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Beispiel: Sie können zwei separate Regeln festlegen:
Dies verdoppelt den Lohn jedesmal, wenn ein Mitarbeiter an einem Sonntag oder nach 20:00 Uhr arbeitet. Es muss nur eine der Regeln gelten. Oder Sie legen eine Regel mit einer Bedingung fest:
Dies verdoppelt den Lohn nur, wenn ein Mitarbeiter an einem Sonntag nach 20:00 Uhr arbeitet! Regel und Bedingung müssen gleichzeitig zutreffen. |
Klicken Sie auf "Gehaltsvorlage hinzufügen", um Ihre Einstellungen zu speichern.
Gut zu wissen: Mit diesen Regeln können Sie auch Überstunden definieren. Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel 40 Stunden pro Woche arbeitet, können Sie mit der Regel "mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche" Überstunden definieren. Dies wird dazu führen, dass später Überstunden im Lohnbericht als gesonderte Kategorie angezeigt werden, welche dann weiter verwaltet werden kann. Mehr dazu finden Sie in unserem Supportartikel zum [Überstundenmanagement].
Gehaltsvorlagen bearbeiten
Klicken Sie auf der Seite Gehalt und Überstunden auf den Namen einer Gehaltsvorlage, um sie zu bearbeiten. Wenn die Änderung auch rückwirkend in der Planung und den Berichten gelten soll, können Sie optional ein Gültigkeitsdatum auswählen. Klicken Sie auf "Speichern", um die vorgenommenen Anpassungen zu speichern. Achten Sie darauf, dass rückwirkende Änderungen keinen Effekt auf bereits abgeschlossene Gehaltszeiträume haben!
Gehaltsvorlagen löschen
Wenn Sie eine bestimmte Gehaltsvorlage nicht mehr benötigen, klicken Sie
auf das Papierkorbsymbol (
), um sie zu löschen. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht
rückgängig gemacht werden kann!
Achten Sie darauf, dass rückwirkende Änderungen keinen Effekt auf
bereits abgeschlossene Gehaltszeiträume haben!
Eine Gehaltsvorlage zuweisen
Sie können Ihren Mitarbeitern eine Gehaltsvorlage zuweisen. Normalerweise tun Sie dies während Sie einen Mitarbeiter zu Ihrer TimeMoto Cloud hinzufügen.
Wenn Sie einem bestehenden Mitarbeiterkonto eine neue Gehaltsvorlage zuweisen oder seine Gehaltsvorlage ändern möchten, verwenden Sie die Mitarbeiterkarte, um Details hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Um mehr über die Mitarbeitereinstellungen zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf diese Artikel:
- Die Mitarbeiter-Seite (zum Hinzufügen neuer Mitarbeiter zu Ihrer Cloud)
- Die Mitarbeiter-Karte (zur Bearbeitung von Details bestehender Mitarbeiterkonten)
Noch Fragen?
Sie suchen nach Antworten, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick in unser Glossar! Dort finden Sie bereits viele Informationen zu TimeMoto. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
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