Überstunden verwalten in TimeMoto Cloud

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Essential oder Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Das Überstundenmanagement hängt in erster Linie von den gesetzlichen Bestimmungen und den Vertragsbedingungen eines Unternehmens ab. Einige Verträge sehen eine bestimmte Anzahl von Überstunden vor, die noch im Standardbruttogehalt enthalten sind. Einige zahlen Überstunden (zu einem höheren Stundensatz) aus. Andere zahlen überhaupt keine Überstunden aus und gleichen sie eher mit zusätzlicher Freizeit aus. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Überstunden in TimeMoto Cloud verwalten können. Wir beantworten grundlegende Fragen zu Überstunden, Gehaltskategorien und Lohnberichten sowie die Einstellungen, die Sie anpassen können, um Ihre außergewöhnlich bezahlte Arbeitszeit zu verarbeiten.

Was sind Überstunden?

Überstunden sind Arbeitsstunden, die die vertragliche oder kollektiv vereinbarte Zielarbeitszeit überschreiten und separat bezahlt werden (können). Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 40 Stunden pro Woche arbeiten muss, aber tatsächlich 45 Stunden gearbeitet hat, kann dieser bis zu 5 Stunden als Überstunden geltend machen.

Überstundenmanagement ohne Gehaltsvorlage

Falls Sie Ihrem Mitarbeiter keine Gehaltsvorlage, aber einen Dienstplan zuweisen, wird TimeMoto Cloud automatisch die Mehrarbeit registrieren und dem Freizeitausgleichskonto des Mitarbeiters zufügen. Auf diese Weise können Sie stets die aktuelle Mehrarbeit des Mitarbeiters im Auge mitverfolgen.

Sie können diese im Zeitbericht des Mitarbeiters einsehen, in dem Sie auf den Button für mehr Spalten klicken und eine oder mehrere von den zusätzlichen Spalten anklicken:

• Freizeitausgleich vorher: Zeigt den Freizeitausgleichssaldo vor dem jetzigen Bericht an.
• Freizeitausgl. angesammelt: Zeigt den Freizeitausgleichssaldo an, der im jetzigen Bericht angesammelt wird.
• Freizeitausgleich total: Zeigt den absoluten Freizeitausgleichssaldo an, der mometan verfügbar ist.

Dieses System wird automatisch mit der detaillierteren Überstundenverwaltung ersetzt, sobald Sie dem Mitarbeiter eine Gehaltsvorlage zuweisen.

Gehaltsvorlagen und Überstunden

Bevor Sie Überstunden in Ihren Lohnberichten verwalten können, müssen Sie in TimeMoto definieren, was überhaupt als Überstunden betrachtet wird. Dazu verwenden Sie die Gehaltsvorlagen in den Einstellungen für Gehalt und Überstunden.

Beispiel: Der Vertrag Ihres Mitarbeiters definiert 40 Stunden pro Woche als Standardarbeitszeit. Alles über 40 Stunden gilt als Überstunden.

Dazu erstellen Sie eine Gehaltsvorlage und fügen eine Regel hinzu, die "nach x Stunden pro Woche" Überstunden definiert - in diesem Fall 40 Stunden. Der Vertrag sagt nichts über einen höheren Stundensatz für Überstunden aus, sodass Sie den Faktor für die Zahlung auf eins halten können. Dadurch wird der Stundensatz nicht geändert, Überstunden werden jedoch weiterhin als außergewöhnliche Gehaltskategorie definiert.

Sobald Sie einem Mitarbeiter eine Gehaltsvorlage zugewiesen haben, kann er seine Zeit wie gewohnt messen. Am Ende des Gehaltszeitraums können Sie dann die Berichte überprüfen.

Zeitberichte

Der Zeitbericht dokumentiert nur die Arbeitsstunden, Zeitstempel und geplanten Abwesenheiten des Mitarbeiters. Wenn Sie nur den Stundensaldo überprüfen möchten, verwenden Sie diesen Typ Bericht. Mit Zeitberichten verwalten Sie jedoch keine Überstunden. Im gleichen Sinne hat Ihr Überstundenmanagement keinen Einfluss auf die Bilanz des Zeitberichts. Der Saldo des Zeitberichts wird nicht auf den nächsten Berichtszeitraum übertragen.

Lohnberichte

Im Lohnbericht können Sie die gesamte Auszahlung der regulären Arbeitszeit und der außergewöhnlichen Arbeitszeit überprüfen. Dies sollte als Vorbereitung für Ihre Gehaltsabrechnung dienen. Außergewöhnliche Arbeitszeiten enthalten auch Ihre Überstunden gemäß den Einstellungen in Ihrer Gehaltsvorlage.

Lohnberichte zeigen die berechnete Auszahlung in verschiedenen Gehaltskategorien an

Klicken Sie auf das Symbol Ihrer Gehaltskategorie "Überstunden", um die Überstunden weiter zu verwalten. Es ist mit einem Uhren-Symbol gekennzeichnet.

Ein Fenster wird angezeigt. Sie können zwischen drei Möglichkeiten wählen, um Überstunden zu begleichen:

• Überstunden auszahlen: Fügen Sie die zusätzlich geleistete Zeit zur Auszahlungssumme des Mitarbeiters hinzu.
• Mit Freizeit ausgleichen: Fügen Sie die zusätzlich geleistete Arbeitszeit zum Freizeitausgleichskonto des Mitarbeiters hinzu. Es kann später für bezahlte Abwesenheiten (anstelle des Urlaubsguthabens) verwendet werden, um die Überstunden auszugleichen.
• Überstunden ignorieren: Einige Verträge definieren eine bestimmte Menge an Überstunden, die bereits mit dem regulären Bruttogehalt bezahlt sind. Sie können die Überstunden löschen, die weder in Auszahlung noch in Freizeitausgleich umgewandelt werden.

Großartig! Wenn Sie alle Stunden zugewiesen haben, klicken Sie auf "Genehmigen", um die Überstunden zu verarbeiten. Sie haben jetzt die Überstunden des Mitarbeiters geschafft!

Hinweis: Es ist sehr wichtig, dass die Gesamtsumme der Dauer der außergewöhnlichen Arbeitszeit entspricht, die Sie verarbeiten.

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