Betaalrapporten

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential of Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Een betaalrapport is een specifiek soort rapport in TimeMoto Cloud. Dit rapport bevat de volledige betaling die een werknemer ontvangt in een gerapporteerde periode. In dit artikel worden de functies van het betaalrapport beschreven en leert u hoe u rapporten kunt beheren en exporteren.

Algemene lay-out

Zoals alle rapporten kan het betaalrapport worden gefilterd op basis van de rapportperiode. Zodra u een vaste betaalperiode hebt gekozen, kunt u deze ook vergrendelen. U kunt een betaalrapport bekijken als overzicht of in de dagweergave.

Overzichtsmodus

In het overzicht ziet u het totaal van de uitbetaling aan uw werknemer. In de kolommen kunt u het volgende van de werknemer weergeven:

• Voor- en achternaam
• Werknemersnummer
• Uurtarief
• Totaal aantal uren (gewerkt)
• Totale uitbetaling

Onder deze informatie ziet u meer details over hoeveel uur is betaald met het basisuurtarief samen met de basisuitbetaling, en hoeveel uur uitzonderlijk is betaald samen met de uitzonderlijke uitbetaling. U ziet hier ook het betaalds verzuim, zoals vakantiedagen of ziekteverlof. Om uitzonderlijke uren te kunnen definiëren, moet u een betaalsjabloon maken en deze toewijzen aan de werknemer.

Dagweergave

De dagweergave van een betaalrapport is een meer gedetailleerd rapport van de uitbetaling en looncategorieën van de werknemer. Afgezien van het overzicht bevat het niet alleen het betalingstotaal, maar ook een gedegen beschrijving van de basisbetalingen en uitzonderlijke betalingen per dag.

Betalingsinformatie

Als u de betalingsinformatie niet wilt vrijgeven en alleen de gewerkte uren in elke looncategorie wilt weergeven, zet u de schakelaar "Betalingsinformatie" naast de rapportfilters op Uit.

Rapporten exporteren

Klik op de knop "Exporteren" in de rechterbovenhoek om het momenteel weergegeven betaalrapport te exporteren en te downloaden. Het rapport is momenteel alleen beschikbaar in Excel-indeling.

Overuren beheren

Uitzonderlijk betaalde uren zijn doorgaans werkuren waarvoor meer wordt betaald dan het contractuele uurtarief. Dit kunnen zowel gewerkte uren op zondag, nachtdiensten als overuren zijn. Zorg ervoor dat uitzonderlijk werk correct wordt betaald en afgehandeld en in overeenstemming is met uw arbeidsovereenkomsten en arbeidsrecht. U kunt in het betaalrapport aangeven hoe overuren en andere uitzonderlijk gewerkte uren moeten worden beheerd.

U hebt de volgende opties:

• De uren uitbetalen;
• De uren tijd-voor-tijd maken;
• De uren negeren en verwijderen.

Voor een meer gedetailleerde beschrijving raadpleegt u het artikel over het beheren van overuren in TimeMoto Cloud.

---

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.