Overuren beheren in TimeMoto Cloud

Let op: Kunt u dit niet vinden in uw Cloud? Deze functie is beschikbaar met het Essential of Plus Plan van TimeMoto Cloud. Als u het meeste uit uw TimeMoto-account wilt halen, zorg er dan voor dat u uw plan upgradet naar uw behoeften!

Het beheer van overuren is sterk afhankelijk van de wettelijke voorschriften en de contractvoorwaarden van een bedrijf. In sommige contracten is vastgelegd hoeveel overuren nog in het brutosalaris zijn begrepen. Sommige bedrijven betalen overuren uit tegen een hoger uurtarief. Andere bedrijven betalen helemaal geen overuren en compenseren hun werknemers liever met extra vrije tijd. In dit artikel leert u hoe u overuren beheert in TimeMoto Cloud. U vindt hier antwoorden op veelgestelde vragen over overuren, looncategorieën en rapporten, en een beschrijving van de instellingen die u kunt aanpassen om uitzonderlijk betaalde werktijd te verwerken.

Wat zijn overuren?

Overuren zijn de gewerkte uren die de contractueel of collectief overeengekomen streefduur overschrijden en die afzonderlijk worden (of kunnen worden) uitbetaald. Als een werknemer bijvoorbeeld 40 uur per week moet werken maar in feite 45 uur heeft gewerkt, kunt u maximaal 5 overuren toevoegen aan zijn of haar loon.

Betaalsjablonen en overuren

Voordat u overuren kunt beheren in uw betaalrapporten, moet u in TimeMoto definiëren wat in de eerste plaats als overuren wordt beschouwd. Hiervoor gebruikt u de betaalsjablonen in de instellingen voor Salaris en overuren.

Voorbeeld: in het contract met uw werknemer is als standaardwerktijd 40 uur per week overeengekomen. Alles boven de 40 uur wordt als overuren beschouwd.

Hiertoe maakt u een betaalsjabloon en voegt u een regel toe met de tekst "na x uur per week", in dit geval 40 uur. In het contract wordt niets vermeld over een hogere uurbetaling voor overuren, dus u kunt de factor voor het loon op één houden. Hierdoor wordt het uurtarief niet gewijzigd, maar worden overuren wel als uitzonderlijk loon gedefinieerd.

Zodra u een betaalsjabloon aan een werknemer hebt toegewezen, kunnen zij zoals gewoonlijk hun gewerkte tijd klokken. Na afloop van de betaalperiode kunt u de rapporten bekijken.

Tijdrapporten

In een tijdrapport worden alleen de gewerkte uren, tijdstempels en geplande afwezigheden van de werknemer gedocumenteerd. Gebruik een tijdrapport als u alleen de tijdbalans wilt controleren. Met tijdrapporten kunnen overuren echter niet verder worden beheerd. Het beheren van overuren heeft dus ook geen invloed op de balans van het tijdrapport. De balans van het tijdrapport wordt niet overgedragen naar de volgende rapportperiode.

Betaalrapporten

In een betaalrapport ziet u de totale uitbetaling van reguliere en uitzonderlijke werkuren. Gebruik dit rapport als voorbereiding op uw salarisadministratie. Uitzonderlijke werkuren omvatten ook de overuren, volgens de instellingen in de betaalsjabloon.

In betaalrapporten wordt de berekende uitbetaling in verschillende looncategorieën weergegeven

Klik op het pictogram van de looncategorie van uw overuren om deze verder te beheren. Het pictogram heeft een symbool van een klok.

Er wordt nu een venster weergeven waarin u kunt kiezen uit drie verschillende manieren voor het afhandelen van overuren:

• Overuren uitbetalen: de extra gewerkte tijd wordt opgeteld bij de totale uitbetaling aan de werknemer.
• Toevoegen aan tijd-voor-tijd saldo: de extra gewerkte tijd wordt opgeteld bij het aantal uur tijd-voor-tijd van de werknemer. Deze uren kunnen later worden gebruikt voor betaalde afwezigheden (in plaats van het vakantiebudget) om de overuren te compenseren.
• Overuren negeren: in sommige contracten is een bepaald aantal overuren gedefinieerd dat wordt uitbetaald als onderdeel van het reguliere brutosalaris. Werkuren die niet aan de uitbetaling of tijd-voor-tijd zijn toegevoegd, kunnen worden verwijderd.

Geweldig! Zodra u alle uren hebt toegewezen, klikt u op "Goedkeuren" om de overuren te verwerken. U bent nu klaar met het beheren van de overuren van de werknemer.

Opmerking: het totaal moet altijd gelijk zijn aan de duur van de uitzonderlijke werktijd die u verwerkt.

---

Heeft u nog vragen?
Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.