Met de TimeMoto Cloud kunt u de tijdregistratie voor u en uw bedrijf vereenvoudigen. Maar waar begint u? Omdat TimeMoto Cloud veel verschillende opties bevat, kunt u gemakkelijk de weg kwijtraken.
Maar maak u geen zorgen! We zullen u helpen met uw eerste stappen in TimeMoto Cloud. In dit artikel worden de basisfuncties beschreven zodat u snel aan de slag kunt. Voor u het weet, bent u degene die collega's uitlegt hoe TimeMoto Cloud werkt.
Lees de volgende artikelen voordat u verdergaat:
De eerste instellingen
Tijdens het onboarden heeft u de gegevens van uw bedrijf, uw regionale instellingen en uw locaties en apparaten ingesteld. Bereid u nu voor op het registreren van tijdgegevens.
1. Betaalperiode selecteren
U bent bijna klaar om de tijdfunctie en apparaten te gebruiken. Voor correcte verwerking van de gegevens voor rapportage moet u een betaalperiode selecteren. U kunt deze informatie instellen in de Algemene informatie of door voor de eerste keer op Rapporten te klikken.
2. Werkroosters toevoegen
Gebruik werkroosters om de werkuren van uw werknemers te definiëren. Werken ze een bepaald aantal uur per week of wordt van hen verwacht dat ze binnen een bepaalde tijdsperiode werken? U kunt dit allemaal instellen op de pagina Roosters.
3. Werknemers toevoegen
Wanneer u een TimeMoto Cloud-account maakt, maakt u ook de eerste werknemer: uzelf! We gaan ervan uit dat u ook andere werknemers en collega's wilt toevoegen, dus laten we hiermee beginnen. Voor meer informatie over het toevoegen en beheren van werknemers leest u het artikel over de pagina Werknemers.
4. Pauze-aftrek beheren
Om ervoor te zorgen dat alle apparaatlocaties naar behoren werken, moet u de instellingen voor pauze-aftrek bekijken in Pauzes en afwezigheden.
Meer instellingen
Met deze instellingen kunt u alvast een goede tijdwaarneming starten. Voor meer functies bekijkt u deze instellingen.
Betaalsjablonen toevoegen
Betaalsjablonen bepalen het salaris dat werknemers ontvangen voor de tijd die ze werken. Dit bedrag kan afhankelijk van bepaalde voorwaarden variëren. Een betaalsjabloon wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het beheren van overuren. In TimeMoto moet u betaalsjablonen toevoegen voor uw werknemers om een correct betaalrapport te kunnen genereren. Voor meer informatie over het toevoegen en beheren van loonklassen klikt u hier.
Vakantieprofielen toevoegen
Het totaal aantal vakantiedagen kan per werknemer verschillen. Om deze reden voegt u vakantieprofielen toe waarmee een vast aantal vakantiedagen wordt bepaald die eenmaal per jaar opnieuw worden ingesteld. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over het toevoegen en beheren van vakantieprofielen.
Meer locaties toevoegen
Standaard is de locatie die u hebt ingesteld in de Bedrijfsinformatie uw hoofdlocatie. Als u meer locaties hebt, kunt u deze toevoegen aan uw locatie-instellingen. Houd er rekening mee dat werknemers alleen kunnen worden gesynchroniseerd met locaties die zijn toegevoegd aan hun accountinstellingen.
U bent klaar om TimeMoto te gebruiken
U bent goed bezig! U hebt de belangrijkste instellingen gezien en hiermee kunnen spelen. Gebruik de koppelingen in dit artikel om meer informatie te bekijken. U kunt ook gebruikmaken van onze Knowledge Base met nuttige tips en advies voor het oplossen van problemen.
Bekijk ook deze belangrijke functies:
De tijdwaarneming
Heeft u nog vragen?
Op zoek naar antwoorden maar niet zeker waar te beginnen? Bekijk onze verklarende woordenlijst! Het is een geweldige bron om u te helpen de informatie te vinden die u nodig hebt. Als u meer hulp nodig hebt, neem dan contact met ons op via het contactformulier.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.