Locaties

Dit artikel legt uit hoe u locaties kunt aanmaken, bewerken, verwijderen en beheren in TimeMoto Cloud. Daarnaast wordt uitgelegd hoe locatie-instellingen, zoals mobiel klokken, regionale feestdagen en werknemerslimieten, werken en hoe het toewijzen van locaties de synchronisatie van werknemers met apparaten beïnvloedt.

U vindt al uw locaties door op het tandwiel te klikken en [Locaties] te selecteren.

Naar de locatie-instellingen gaan

Overzicht

Op de pagina Locaties ziet u een lijst met alle locaties die u hebt toegevoegd. U ziet de naam, het adres en de postcode. Als u een specifieke locatie wilt zoeken, gebruikt u het zoekfilter linksboven.

Het overzicht van de locatie-instellingen

Nieuwe locaties toevoegen

Als u een locatie wilt toevoegen, klikt u op "Locatie toevoegen" (rechts van het overzicht van de locatie-instellingen).

Er wordt nu een venster weergegeven waarin u de vereiste informatie voor een nieuwe locatie kunt invoeren.

• Voer een Naam in voor de locatie.

• Voer het adres van de locatie in (Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats).

• Selecteer in welk Land de locatie zich bevindt.

• Selecteer de Tijdzone waarin de locatie zich bevindt.

• Selecteer de Regio om de regionale feestdagen van de locatie te bepalen (optioneel).

• U kunt een korte Beschrijving invoeren (optioneel).

• Schakel Mobiel klokken in als u werknemers wilt toestaan om via de TimeMoto-app op deze locatie te klokken.

• Als mobiel klokken is toegestaan, kunt u onder Geofencing Radius een bereik instellen waarbinnen werknemers via de TimeMoto-app op deze locatie kunnen klokken. (Wij raden een straal van minimaal 25 meter aan om onnauwkeurigheden in het GPS-signaal te compenseren.)

• Stel een werknemerslimiet in als u het aantal werknemers dat tegelijkertijd op uw locatie aanwezig mag zijn wilt beperken. Als deze limiet wordt overschreden, ontvangt u een melding. Maar geen zorgen! Alle uren worden nog steeds correct geregistreerd.

• Klik op [Opslaan] om de nieuwe locatie toe te voegen.

Locaties beheren

Klik op de pagina Locaties op de naam van een locatie om deze te bewerken. Klik op "Opslaan" om alle wijzigingen op te slaan.

Locaties verwijderen

Als u een bepaalde locatie niet langer nodig hebt, klikt u op het prullenbakpictogramom de locatie te verwijderen.

Locaties toewijzen

U kunt locaties toewijzen aan uw medewerkers. Meestal doet u dit tijdens het proces van het toevoegen van een werknemer aan uw TimeMoto Cloud. Werknemers zonder toegewezen locaties worden gesynchroniseerd met elke apparaat die is verbonden met uw TimeMoto Cloud account. Met één of meer toegewezen locaties wordt uw medewerker alleen gesynchroniseerd met de apparaten in de ingestelde locatie(s).

Als u een nieuwe locatie wilt toewijzen aan een bestaande werknemersaccount of hun locatie wilt wijzigen, gebruik dan de werknemerskaart om hun gegevens toe te voegen of te bewerken. Om meer te weten te komen over de instellingen van de werknemers, kunt u deze artikels bekijken:

• De werknemerspagina (voor het toevoegen van nieuwe werknemers aan uw Cloud)
• De werknemerskaart (voor het bewerken van gegevens van bestaande personeelsrekeningen)

---

Heeft u nog vragen?

Bekijk onze verklarende woordenlijst of neem contact met ons op via het contactformulier.