Privilèges des employés

Cet article explique les niveaux de privilèges des employés disponibles dans TimeMoto Cloud et la manière dont ils contrôlent l’accès aux différents types de données et de fonctionnalités. Il présente les différences entre les Utilisateurs, les Superviseurs, les Managers et les Managers avec accès en lecture seule, afin d’aider les administrateurs à choisir et attribuer le niveau d’accès approprié en fonction du rôle et des responsabilités de chaque employé.

Que sont les Privilèges ?

Dans TimeMoto Cloud, le niveau de Privilèges d’un employé détermine ce qu’il peut voir et faire. Chaque privilège accorde un niveau d’accès différent aux données de votre compte Cloud.

Comment attribuer des Privilèges

Les Privilèges des employés sont un champ obligatoire lors de l’ajout d’un nouvel employé. Vous pouvez attribuer un seul privilège par employé et le modifier à tout moment.

Si vous souhaitez modifier les privilèges d’un employé, accédez à son profil, cliquez sur [Modifier] et modifiez le privilège dans le champ [Privilège].

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les privilèges du Manager enregistré comme Propriétaire du compte dans les paramètres Compte et facturation. De plus, les employés ne peuvent pas modifier eux-mêmes leurs propres privilèges.

Utilisateurs

Les Utilisateurs représentent le niveau de privilège par défaut pour la plupart des employés. Ils peuvent uniquement consulter leurs propres données et ne peuvent modifier aucune information.

Ce que les Utilisateurs peuvent faire

• Consulter leurs propres données de présence
• Consulter leurs propres feuilles de temps
• Consulter leurs propres horaires
• Consulter la Feuille de présence et le Calendrier (selon les Limites visibilité)

Ce que les Utilisateurs ne peuvent pas faire

• Consulter les informations personnelles des autres employés
• Consulter les rapports ou feuilles de temps des autres employés
• Modifier des données
• Approuver des demandes
• Modifier des horaires
• Accéder aux paramètres
• Gérer des employés
• Consulter des zones restreintes, sauf si cela est autorisé via les Limites visibilité

Limites visibilité pour les Utilisateurs

Les Limites visibilité déterminent quels employés un Utilisateur peut voir dans la Feuille de présence ou dans le Calendrier :

• Seulement soi-même : l’Utilisateur ne peut voir que lui-même
• Tout le monde : l’Utilisateur peut voir tous les employés
• Sites assignés : l’Utilisateur peut voir les employés ayant le même site assigné
• Département assignés : l’Utilisateur peut voir les employés appartenant au même département assigné

Superviseurs

Les Superviseurs peuvent superviser des sites et/ou des départements spécifiques. Lorsque vous attribuez ce privilège, vous définissez les unités qu’ils peuvent gérer.

Ce que les Superviseurs peuvent faire

• Consulter les employés de leurs sites et départements assignés
• Consulter les horaires, les données de présence et les feuilles de temps de ces employés
• Approuver les demandes pour leurs unités assignées (si cette option est activée dans votre configuration)
• Consulter les rapports liés aux unités qu’ils supervisent
• Consulter la Feuille de présence et le Calendrier des employés qui leur sont assignés

Ce que les Superviseurs ne peuvent pas faire

• Accéder aux employés en dehors de leurs unités assignées ou les gérer
• Modifier les paramètres globaux
• Accéder à l’ensemble des zones d’administration
• Modifier les employés de sites ou départements qu’ils ne supervisent pas
• Modifier les pages de configuration avancée
• Utiliser l’application mobile avec les droits d’un Manager (ils utilisent l’application comme un Utilisateur standard)

Managers

Les Managers disposent d’un accès complet à toutes les données et à tous les paramètres de TimeMoto Cloud.

Ce que les Managers peuvent faire

• Consulter et modifier toutes les informations des employés
• Créer, modifier et supprimer des horaires
• Modifier et approuver les feuilles de temps
• Modifier les entrées de présence
• Gérer les absences
• Accéder à tous les rapports
• Accéder à tous les paramètres et à toutes les pages de configuration
• Approuver ou refuser des demandes
• Effectuer des tâches administratives
• Utiliser l’application mobile avec les droits de Manager

Ce que les Managers ne peuvent pas faire

Les Managers ne sont soumis à aucune restriction fonctionnelle. Ils disposent de droits d’administration complets. Cependant, les managers ne peuvent pas modifier leurs propres privilèges.

Managers avec accès en lecture seule

Les Managers avec accès en lecture seule peuvent voir tout ce que les Managers peuvent voir, mais ne peuvent effectuer aucune modification.

Ils sont particulièrement adaptés aux auditeurs, aux assistants RH, aux Superviseurs en formation et à toute personne ayant besoin d’une visibilité complète sans droits de modification.

Ce que les Managers avec accès en lecture seule peuvent faire

• Consulter tous les employés
• Consulter tous les horaires, données de présence, absences et feuilles de temps
• Consulter tous les rapports
• Consulter tous les paramètres et toutes les pages de configuration
• Observer l’ensemble du système sans effectuer de modifications

Ce que les Managers avec accès en lecture seule ne peuvent pas faire

• Modifier les informations des employés
• Créer, modifier ou supprimer des horaires
• Modifier ou approuver des feuilles de temps
• Modifier les entrées de présence
• Modifier les paramètres ou la configuration
• Supprimer des données
• Approuver des demandes
• Effectuer des actions administratives
• Accéder à l’application mobile TimeMoto

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