La carte d'employé – Cloud 2

Pour un accès rapide, les gestionnaires et les superviseurs d'unité peuvent utiliser la carte d'employé pour recueillir des informations pertinentes sur l'employé et lui-même. Dans cet article, nous allons apprendre comment accéder à la carte d'employé et quels types d'informations nous y trouvons.

Comment accéder à ma carte d'employé?

Seuls les gestionnaires et les superviseurs peuvent accéder aux cartes des autres employés. Cependant, tout employé peut afficher ses propres informations, à condition qu'il puisse se connecter à son compte TimeMoto Cloud. Pour un accès rapide, accédez à votre carte d'employé personnelle en cliquant sur votre nom dans le coin supérieur droit.

De plus, les responsables et les superviseurs d'unité peuvent cliquer sur le nom de n'importe quel employé dans n'importe quelle section TimeMoto Cloud pour accéder à leur carte d'employé. Il est divisé en trois onglets:

Général

Cet onglet contient des informations plus générales à partir des informations personnelles et de position de l'employé.

Mode aperçu

L'accès à n'importe quelle carte d'employé n'importe où (sauf sur la page Employés) ouvre d'abord les informations générales en mode aperçu. Il vous donne un résumé plus condensé de toutes les informations et laisse de côté tout ce qui n'a pas été rempli.

Mode d'édition

En cliquant sur le bouton [Modifier] (ou en accédant aux paramètres de l'employé via la page Employés), vous pouvez afficher et modifier la carte d'employé complète. Consultez l'article sur la page Employés pour en savoir plus.

Les absences

Choisissez entre 2 options dans la case en haut à gauche: Historique et Demandes .

Historique : vous trouverez ici l'historique des absences de l'employé.

Demandes : les utilisateurs réguliers peuvent également demander des absences ici. Les responsables et les superviseurs d'unité peuvent approuver et ajouter des absences pour cet employé. Les demandes en attente se trouvent également dans la section Planification, où un responsable ou un superviseur d'unité peut les approuver ou les refuser.

Vacances / Vacances et Flexibank

Cet onglet contient trois types d'informations: le solde des vacances, l'historique du solde des vacances et le solde des congés compensatoires. Sélectionnez les informations que vous souhaitez afficher dans la zone supérieure gauche de l'onglet.

Solde vacances / vacances

Les utilisateurs réguliers peuvent uniquement afficher les informations. Les gestionnaires et les superviseurs d'unité peuvent également ajuster le solde en cliquant sur le symbole stylo et papier dans la section « Construit » du solde vacances / vacances. Ci-dessous, vous voyez la part de votre budget:

reporté de votre période précédente
déjà utilisé
encore disponible pour cette période

Historique des soldes vacances / vacances

Ici, vous pouvez trouver un bref historique du solde vacances / vacances de l'employé. Voyez quand l'équilibre a été changé, comment il a été changé et par qui.

Balance Flexibank

Vérifiez ici quand exactement le solde de la banque flexible a été modifié, quel changement s'est produit et par qui il a été modifié. Les gestionnaires et les superviseurs d'unité peuvent ajuster ce solde à tout moment en cliquant sur [Modifier le solde] et en ajoutant ou en déduisant des heures.

Vous avez des questions ?
Si vous avez besoin de plus d'aide, veuillez nous contacter via le formulaire de contact.