Géolocalisation – Cloud 2

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Essential ou Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

La géolocalisation, l'une de nos fonctions avancées, permet de vérifier l'endroit exact où un employé a enregistré son temps de travail. En fonction de vos paramétrages, cela peut être utilisé pour vérifier les déplacements de votre employé ou même spécifier où il est autorisé à travailler.

Comment fonctionne la géolocalisation ?

Il existe deux façons pour localiser un employé :

1) Le pointage à des sites connus

L'employé peut pointer à un site déjà connu via une pointeuse, une application de navigateur ou une application mobile. Pour utiliser l'une de ces méthodes, assurez-vous d'avoir établi la bonne configuration :

Les employés ne peuvent utiliser les pointeuses qu'aux sites qui leur sont attribués dans leur [Carte d'employé]. Si un employé n'a pas de site attribué, il peut utiliser tous les pointeuses connectées à votre compte.
Les employés peuvent pointer via un navigateur/une application mobile si vous activez le paramètre "Autoriser le pointage en ligne" dans leur [Carte d'employé]. En outre, un employé peut utiliser le pointage mobile dans les sites connus qui autorisent le pointage mobile. Assurez-vous de vérifier le champ [Sites] dans les paramètres.

2) Pointage dans un nouveau site

L'employé peut utiliser l'application mobile pour pointer dans un nouveau site qui n'a pas encore été ajouté à TimeMoto Cloud. L'employé doit avoir la permission de "Création de sites" (voir ci-dessous).

Comment puis-je vérifier la géolocalisation de mon employé ?

Dans tous les cas, vous pouvez vérifier la géolocalisation de l'employé dans la "Feuille de présence" sur la page de présence. Vous trouverez le lieu de pointage sous le nom de l'employé.

Bon à savoir : Alternativement, vous pouvez également trouver la Géolocalisation d'un employé dans le rapport de temps sous la colonne "Site de pointage".

Comment puis-je configurer la géolocalisation ?

Paramètres généraux

Tout d'abord, regardons vos paramètres par défaut :

Vous pouvez trouver vos paramètres généraux de géolocalisation en ouvrant le menu déroulant dans le coin supérieur droit, puis en cliquant sur [Réglages]. Si vous avez déjà ouvert une autre page de réglages, allez vers la gauche et sélectionnez [Informations générales].

En faisant défiler la page, vous trouverez [Géolocalisation].

Vous pouvez sélectionner si vous souhaitez autoriser ou non par défaut que les employés puissent créer des sites avec le pointage via l'application.

Paramètres de l'employé

Examinons maintenant les paramètres de chaque employé :

Vous pouvez autoriser les employés individuels à créer (ou les empêcher de créer) de nouveaux lieux avec une action de pointage mobile. Veuillez cocher la case [Création de sites] sous les paramètres "Interne" de la [Carte d'employé].

Choisissez "autorisé" pour toujours permettre à l'employé de créer des sites.
Sélectionnez "non autorisé" pour interdire à l'employé de créer un site.
Sélectionnez "par défaut" afin que le réglage sous [Informations générales] détermine si l'employé peut ou pas créer des sites (voir ci-dessus).

Géorepérage

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Si la fonction Géorepérage est activée, les employés ne peuvent pas pointer en dehors d'un rayon prédéterminé d'un site, et les employés qui pointent dans ce périmètre, enregistreront leur présence au site déterminé, même s'ils utilisent l'application mobile ou le navigateur TimeMoto.

Vous pouvez définir la distance par défaut de Géorepérage (en mètres ou en yards) dans vos paramètres de géolocalisation sous [Informations générales]. Nous recommandons une distance minimale de 25 mètres (ou 27 yards) pour compenser les imprécisions du GPS.

Vous pouvez également appliquer le Géorepérage à des endroits spécifiques. Pour plus d'informations, consultez l'article sur les [Sites].

Remarque : Si vos employés peuvent créer de nouveaux sites, le Géorepérage les empêchera uniquement de s'enregistrer à un lieu de pointage spécifique en dehors du rayon défini. Elle ne les empêchera pas de pointer du tout. Le pointage en dehors du rayon de Géorepérage créera un nouveau site. De cette façon, vous pouvez toujours vérifier si un employé travaille effectivement à l'endroit où il est censé se trouver.

Géorepérage & Navigateur

Remarque : Le géorepérage s'applique aux pointages faits avec l'application mobile TimeMoto. Il ne s'applique pas aux employés utilisant la version navigateur de TimeMoto Cloud.

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