Informe de ausencia

Nota: ¿No puede encontrar esta característica en su cuenta Cloud? Este artículo trata de funciones disponibles en el Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si desea sacar el máximo provecho de su cuenta TimeMoto, asegúrese de actualizar su plan a sus necesidades!

En ocasiones, puede ser necesario tener una vista general de las ausencias de sus empleados (o de las suyas propias) por diversos motivos. El Informe de ausencia es la mejor manera y más rápida de hacerlo en forma de documento. Este artículo le mostrará cómo funciona este tipo de informe y cómo interpretar las diferentes columnas.

Modos de visualización

Al igual que el resto de informes, el Informe de ausencias tiene dos modos de visualización:

• Resumen: Obtenga una vista rápida de la duración total de las ausencias de cualquier empleado durante el periodo seleccionado.
• Vista por día: Este informe muestra qué empleados estuvieron ausentes y en qué días durante el periodo seleccionado. Todas las ausencias aparecen en una lista con las fechas específicas de inicio y fin, con su respectiva duración por Número de entradas.

Filtro de fechas

Al igual que con el resto de informes, puede seleccionar un periodo de informe fijo (la periodicidad se configura en los ajustes del Período de Pago) o crear un informe personalizado con fechas de inicio y fin seleccionadas manualmente.

Junto al filtro de fechas, puede ver si el período de pago seleccionado está cerrado. Si fuera así, cualquier cambio en la planificación no afectará al contenido del informe actual.

Columnas y datos

Este es el tipo de datos que puede encontrar en el Informe de ausencia:

• Nombre/Apellidos: El nombre del empleado, tal y como está registrado en su perfil (página) de empleado.
• (Segundo) Número de Empleado: El (segundo) número de empleado del empleado, según su perfil de empleado.
• Departamento: El departamento asignado al empleado.
• Ubicación: La ubicación asignada al empleado.
• Nombre (Ausencia): al crear las ausencias a planificar, les dieron este nombre. Compruebe la configuración de [Pausas y Ausencias] para revisar sus diferentes ausencias.
• Tipo de ausencia: Así es como se procesa el tipo de ausencia en sus informes. Existen tres tipos: ausencia pagada, ausencia no pagada y ausencia que se deduce del balance de vacaciones del empleado.
• Fecha de inicio / Fecha final (sólo Vista por día): Estas fechas muestran para qué días se planificó la ausencia.
• Duración: El número de días (u horas) que se contabiliza para cada ausencia. Compruebe su Gestión de ausencias en los ajustes de [Pausas y Ausencias] para ver cómo se contabiliza la duración de sus ausencias.
• Total general (sólo en Resumen): Aquí puede ver la duración total de ausencias planificadas para el período seleccionado. Este valor es global y no distingue entre los nombres de sus ausencias, tipos de ausencia (liquidación) o los diferentes empleados.

Haga clic en el símbolo de la derecha con las tres líneas verticales para seleccionar los datos que desea ver en su informe (columnas).

Filtros

Puede filtrar sus informes para ver sólo las ausencias de determinados empleados. Dispone de los siguientes filtros:

• Empleado: Si está interesado en empleados específicos (puede seleccionar más de uno).
• Nombre (Ausencia): Si desea ver sólo ausencias con nombres específicos.
• Tipo de ausencia: Si desea ver las ausencias que son pagadas, no pagadas o deducidas del balance de vacaciones del empleado.
• Departamento: Si desea ver las ausencias de los empleados que trabajan en un departamento específico.
• Ubicación: Si desea ver las ausencias de los empleados registrados en una ubicación específica.

También puede buscar un empleado concreto introduciendo su nombre en la barra de búsqueda de la izquierda.

Exportar informes de ausencia

Puede exportar sus informes en dos formatos:

• PDF: Si desea un informe acabado (formato fijo), puede descargar su archivo en formato PDF.
• XLS: Si prefiere un formato que pueda utilizarse para cálculos o ajustes posteriores, puede descargar su informe como un archivo XLS normal.

¿Desea cambiar sus ausencias?

Si desea hacer cambios en el Informe de ausencias, utilice el Calendario para modificar sus asuencias guardadas (entradas) o planificar nuevas ausencias que pudieran faltar. Tenga en cuenta que los informes con períodos de pago cerrados ya no pueden modificarse.

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