Agregar y editar fichajes

Agregar fichajes que faltan

Puede agregar los fichajes que falten en la página Informe por período bajo la sección Informes haciendo clic en el botón Agregar fichaje en la esquina superior derecha.

Agregue los fichajes que falten en Informe por período

Aparecerá una ventana donde podrá seleccionar el empleado y la fecha del fichaje que falta. Una vez que haya acabado de configurar, haga clic en Agregar para continuar.

Seleccione el empleado y la fecha vinculada al fichaje

A continuación verá la ventana de edición de fichajes de sus empleados. En la parte superior puede ver el nombre del empleado y la fecha. A la izquierda, verá todos los fichajes considerados como ENTRADA (Entrada y Volver , al regresar de la pausa), y a la derecha los considerados como SALIDA (Salida y Pausa). Agregue el fichaje que falte en el lado correcto. Opcionalmente, puede agregar una Actividad, una Ubicación o un comentario (+ Agregar Comentario).

Editar la presencia del empleado

Nota: si tiene dudas sobre las secuencias de fichaje en TimeMoto, consulte el siguiente artículo de nuestro centro de soporte aquí.

¡Listo! Una vez que haya agregado las acciones de fichaje,  haga clic en Guardar en la parte inferior derecha.

Editar fichajes

En ocasiones, ya existen datos de asistencia en la fecha en que debe agregar o editar una acción de fichaje. En ese caso, puede buscar la fecha y el empleado en Informe por período (no olvide seleccionar Vista por día). Un día en el que falte una acción de fichaje se marcará con un signo de exclamación dentro de un círculo rojo. Al pasar el cursor sobre ese símbolo verá qué está mal o que falta.

Los fichajes que faltan se marcan con un signo de exclamación

Para editar los datos de asistencia, haga clic en el símbolo más + (o uno de los fichajes existentes) para ir a la pantalla de edición, de la que ya hemos hablado anteriormente.

Si quiere eliminar un fichaje por ser incorrecto, también es posible haciendo clic en el icono de la papelera junto al fichaje. Además, puede cambiar cualquier dato de fichaje existente de la misma forma que si estuviera agregando uno nuevo (no es necesario eliminarlo).

Para más de dos acciones de fichaje, puede agregar otra fila haciendo clic en el símbolo más +. No es que cada fila deba cerrarse con un tipo de acción de Salida. Cada tipo de acción de salida debe ir seguida del tipo de acción de entrada correcto, si extiendiera una secuencia. Una acción de Pausa debe ir seguida de una acción de regreso (Volver). Una acción de salida debe ir seguida de una acción de entrada, si el empleado vuelve al trabajo.

Una vez que haya agregado (o editado) todas las acciones de fichaje, haga clic en Guardar en la parte inferior derecha. 

Historial de edición

Para garantizar una total transparencia, TimeMoto dispone del Historial de edición,  que contiene un registro de todos los cambios que se han realizado sobre datos de asistencia existentes.  Incluso si elimina una acción de fichaje, solo se eliminará para los informes (se ignora). Si necesita saber qué sucedió con una acción de fichaje vaya a la ventana de edición de fichajes y haga clic en Historial de edición en la esquina inferior izquierda.

El Historial de edición contiene un registro de todas las modificaciones realizadas en datos de asistencia existentes

En el Historial de edición, puede verificar la fecha y la hora de un cambio, quién realizó la acción y qué tipo de acción fue.

Nota: el historial de edición no puede ser eliminado o alterado por nadie. Esto ayudará a garantizar que sus datos de asistencia no sean manipulados por nadie sin que usted lo sepa.

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