Mitarbeiterrechte

Dieser Artikel erläutert die in TimeMoto Cloud verfügbaren Mitarbeiterrechte und wie diese den Zugriff auf verschiedene Daten und Funktionen steuern. Er beschreibt die Unterschiede zwischen Benutzern, Bereichsleitern und (schreibgeschützten) Managern und hilft Administratoren dabei, die passende Zugriffsstufe entsprechend der Rolle und den Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters auszuwählen und zuzuweisen.

Was sind Mitarbeiterrechte?

In TimeMoto Cloud definiert die Berechtigungsstufe eines Mitarbeiters, welche Daten und Funktionen für ihn verfügbar sind. Jede Berechtigung gewährt einen unterschiedlichen Zugriff auf die Daten Ihrer Cloud.

So weisen Sie Rechte zu

Das Mitarbeiterrecht wird als Pflichtfeld festgelegt, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen. Pro Mitarbeiter kann ein Mitarbeiterrecht zugewiesen werden, das jederzeit geändert werden kann.

Wenn Sie die Rechte eines Mitarbeiters anpassen möchten, öffnen Sie das Mitarbeiterprofil, klicken Sie auf [Bearbeiten] und ändern Sie die Berechtigung im Feld [Rechte].

Hinweis: Die Berechtigung des Managers, der in den Einstellungen für Konto und Abrechnung als Kontoinhaber registriert ist, kann nicht geändert werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre eigenen Rechte nicht selbst ändern.

Benutzer

Benutzer sind die Standardberechtigung für die meisten Mitarbeiter. Sie können ausschließlich ihre eigenen Daten einsehen und keine Informationen bearbeiten.

Was Benutzer tun können

• Eigene Anwesenheitsdaten anzeigen
• Eigene Stundenzettel anzeigen
• Eigene Dienstpläne anzeigen
• Heutige Anwesenheit und den Kalender anzeigen (abhängig von den Sichtbarkeitsbeschränkungen)

Was Benutzer nicht tun können

• Persönliche Informationen anderer Mitarbeiter anzeigen
• Berichte oder Stundenzettel anderer Mitarbeiter anzeigen
• Daten bearbeiten
• Anfragen genehmigen
• Dienstpläne ändern
• Auf Einstellungen zugreifen
• Mitarbeiter verwalten
• Auf eingeschränkte Bereiche zugreifen, sofern dies nicht über Sichtbarkeitsbeschränkungen erlaubt wurde

Ansichtsrechte für Benutzer

Sichtbarkeitsbeschränkungen bestimmen, welche Mitarbeiter ein Benutzer in Anwesenheit heute oder im Kalender sehen kann:

• Komplett begrenzt: Der Benutzer kann nur sich selbst sehen
• Alle Mitarbeiter: Der Benutzer kann alle Mitarbeiter sehen
• Zugewiesene Standorte: Der Benutzer kann Mitarbeiter mit demselben zugewiesenen Standort sehen
• Zugewiesene Abteilungen: Der Benutzer kann Mitarbeiter mit derselben zugewiesenen Abteilung sehen

Bereichsleiter

Bereichsleiter können bestimmte Standorte und/oder Abteilungen verwalten. Wenn Sie diese Berechtigung zuweisen, legen Sie fest, welche Bereiche sie betreuen.

Was Bereichsleiter tun können

• Mitarbeiter in ihren zugewiesenen Standorten und Abteilungen anzeigen
• Dienstpläne, Anwesenheitsdaten und Stundenzettel dieser Mitarbeiter anzeigen
• Anfragen für ihre zugewiesenen Bereiche genehmigen (falls in Ihrer Konfiguration aktiviert)
• Berichte für die von ihnen verwalteten Bereiche prüfen
• Heutige Anwesenheit und den Kalender für ihre zugewiesenen Mitarbeiter anzeigen

Was Bereichsleiter nicht tun können

• Auf Mitarbeiter außerhalb ihrer zugewiesenen Bereiche zugreifen oder diese verwalten
• Globale Einstellungen bearbeiten
• Auf vollständige Administrationsbereiche zugreifen
• Mitarbeiter in Abteilungen oder Standorten bearbeiten, die sie nicht verwalten
• Erweiterte Konfigurationsseiten ändern
• Die mobile App mit Managerrechten nutzen (sie verwenden die App als normaler Benutzer)

Manager

Manager haben vollständigen Zugriff auf alle Daten und Einstellungen in TimeMoto Cloud.

Was Manager tun können

• Alle Mitarbeiterinformationen anzeigen und bearbeiten
• Dienstpläne erstellen, bearbeiten und löschen
• Stundenzettel bearbeiten und genehmigen
• Anwesenheitseinträge bearbeiten
• Abwesenheiten verwalten
• Auf alle Berichte zugreifen
• Auf alle Einstellungen und Konfigurationsseiten zugreifen
• Anfragen genehmigen oder ablehnen
• Administrative Aufgaben ausführen
• Die mobile Anwendung mit Managerrechten nutzen

Was Manager nicht tun können

Manager unterliegen keinen funktionalen Einschränkungen. Sie verfügen über vollständige Administratorrechte. Allerdings können Manager nicht ihre eigenen Mitarbeiterrechte abändern.

Schreibgeschützte Manager

Schreibgeschützte Manager können alles sehen, was auch Manager sehen können, jedoch keine Änderungen vornehmen. Diese Berechtigung eignet sich ideal für Prüfer, HR-Assistenten, Bereichsleiter in der Einarbeitung und alle Personen, die vollständige Einsicht benötigen, ohne Bearbeitungsrechte zu erhalten.

Was schreibgeschützte Manager tun können

• Alle Mitarbeiter anzeigen
• Alle Dienstpläne, Anwesenheitsdaten, Abwesenheiten und Stundenzettel anzeigen
• Alle Berichte anzeigen
• Alle Einstellungen und Konfigurationsseiten anzeigen
• Das gesamte System einsehen, ohne Änderungen vorzunehmen

Was schreibgeschützte Manager nicht tun können

• Mitarbeiterinformationen bearbeiten
• Dienstpläne erstellen, ändern oder löschen
• Stundenzettel bearbeiten oder genehmigen
• Anwesenheitseinträge bearbeiten
• Einstellungen oder Konfigurationen ändern
• Daten löschen
• Anfragen genehmigen
• Administrative Aktionen ausführen
• Auf die mobile TimeMoto-Anwendung zugreifen

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