Dit artikel legt uit welke werknemersrechten beschikbaar zijn in TimeMoto Cloud en hoe deze de toegang tot verschillende soorten gegevens en functies bepalen. Het behandelt de verschillen tussen Gebruikers, Supervisors, Managers en Managers met alleen-leestoegang, zodat beheerders het juiste toegangsniveau kunnen kiezen en toewijzen op basis van de rol en verantwoordelijkheden van een werknemer.
Wat zijn rechten?
In TimeMoto Cloud bepaalt het recht van een werknemer wat deze kan zien en doen. Elk recht geeft toegang tot verschillende gegevens binnen uw Cloud-account.
Rechten toewijzen
Het werknemersrecht is een verplicht veld bij het toevoegen van een nieuwe werknemer. U kunt per werknemer één recht toewijzen en dit op elk moment wijzigen. Als u het recht van een werknemer wilt wijzigen, gaat u naar het profiel van de werknemer, klikt u op [Bewerken] en wijzigt u het recht in het veld [Recht].
Opmerking: U kunt het recht van de Manager die als Accounteigenaar is geregistreerd in de instellingen van Account & Facturatie niet wijzigen. Daarnaast kunnen werknemers hun eigen recht niet zelf aanpassen.
Gebruikers
Gebruikers zijn het standaardrecht voor de meeste werknemers. Zij kunnen alleen hun eigen gegevens bekijken en geen informatie bewerken.
Wat Gebruikers kunnen doen
- Hun eigen aanwezigheidsgegevens bekijken
- Hun eigen urenstaten bekijken
- Hun eigen roosters bekijken
- Aanwezigheid vandaag en de Kalender bekijken (afhankelijk van de Weergavelimieten)
Wat Gebruikers niet kunnen doen
- Persoonlijke informatie van andere werknemers bekijken
- Rapporten of urenstaten van andere werknemers bekijken
- Gegevens bewerken
- Verzoeken goedkeuren
- Roosters wijzigen
- Toegang krijgen tot instellingen
- Werknemers beheren
- Beperkte gebieden bekijken, tenzij dit via Weergavelimieten is toegestaan
Weergavelimieten voor Gebruikers
Weergavelimieten bepalen welke werknemers een Gebruiker kan zien in Aanwezigheid vandaag of in de Kalender:
- Volledig beperkt: De Gebruiker kan alleen zichzelf zien
- Alle werknemers: De Gebruiker kan alle werknemers zien
- Toegewezen locaties: De Gebruiker kan werknemers zien met dezelfde toegewezen locatie
- Toegewezen afdelingen: De Gebruiker kan werknemers zien met dezelfde toegewezen afdeling
Supervisors
Supervisors kunnen toezicht houden op specifieke locaties en/of afdelingen. Wanneer u dit recht toewijst, bepaalt u welke eenheden zij beheren.
Wat Supervisors kunnen doen
- Werknemers bekijken binnen hun toegewezen locaties en afdelingen
- Roosters, aanwezigheidsgegevens en urenstaten van deze werknemers bekijken
- Verzoeken voor hun toegewezen eenheden goedkeuren (indien ingeschakeld in uw configuratie)
- Rapporten bekijken die betrekking hebben op de eenheden die zij beheren
- Aanwezigheid vandaag en de Kalender bekijken voor hun toegewezen werknemers
Wat Supervisors niet kunnen doen
- Toegang krijgen tot of beheer uitvoeren over werknemers buiten hun toegewezen eenheden
- Algemene instellingen bewerken
- Toegang krijgen tot volledige beheerdersgebieden
- Werknemers bewerken in afdelingen of locaties die zij niet beheren
- Configuratiepagina's op hoog niveau wijzigen
- De mobiele app gebruiken met Manager-rechten (zij gebruiken de app als een normale Gebruiker)
Managers
Managers hebben volledige toegang tot alle gegevens en instellingen binnen TimeMoto Cloud.
Wat Managers kunnen doen
- Alle werknemersgegevens bekijken en bewerken
- Roosters aanmaken, bewerken en verwijderen
- Urenstaten bewerken en goedkeuren
- Aanwezigheidsregistraties wijzigen
- Afwezigheden beheren
- Toegang krijgen tot alle rapporten
- Toegang krijgen tot alle instellingen en configuratiepagina's
- Verzoeken goedkeuren of afwijzen
- Administratieve taken uitvoeren
- De mobiele applicatie gebruiken met Manager-rechten
Wat Managers niet kunnen doen
Managers hebben geen functionele beperkingen. Zij beschikken over volledige beheerdersrechten. Managers kunnen echter hun eigen werknemersrechten niet wijzigen.
Managers met alleen-leestoegang
Managers met alleen-leestoegang kunnen alles bekijken wat Managers kunnen zien, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen. Deze rol is ideaal voor auditors, HR-assistenten, Supervisors in opleiding en iedereen die inzicht nodig heeft zonder bewerkingsrechten.
Wat Managers met alleen-leestoegang kunnen doen
- Alle werknemers bekijken
- Alle roosters, aanwezigheidsgegevens, afwezigheden en urenstaten bekijken
- Alle rapporten bekijken
- Alle instellingen en configuratiepagina's bekijken
- Het volledige systeem observeren zonder iets te bewerken
Wat Managers met alleen-leestoegang niet kunnen doen
- Werknemersgegevens bewerken
- Roosters aanmaken, wijzigen of verwijderen
- Urenstaten bewerken of goedkeuren
- Aanwezigheidsregistraties wijzigen
- Instellingen of configuraties bewerken
- Gegevens verwijderen
- Verzoeken goedkeuren
- Administratieve acties uitvoeren
- Toegang krijgen tot de mobiele TimeMoto-applicatie
Heeft u nog vragen?
Bekijk onze verklarende woordenlijst of neem contact met ons op via het contactformulier.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.