Uscita automatica

Panoramica

La funzione di uscita automatica aiuta i manager a mantenere fogli ore corretti e completi.
Alcuni dipendenti dimenticano di registrare l’uscita al termine della giornata.
Questo causa errori nelle ore lavorate e richiede lavoro aggiuntivo prima dell’elaborazione paghe.

Con l’uscita automatica, TimeMoto registra l’uscita dei dipendenti in base al loro programma di tipo orario fisso.
Ciò garantisce una registrazione accurata senza interventi manuali aggiuntivi.

Come funziona

Quando un manager attiva l’uscita automatica in un programma di tipo orario fisso, TimeMoto controlla l’orario di fine turno.

Se il dipendente risulta ancora presente oltre tale orario, TimeMoto attende il ritardo configurato.
Se il dipendente risulta ancora presente dopo il ritardo, TimeMoto registra l’uscita automaticamente.

L’uscita automatica viene registrata sempre all’orario di fine turno programmato.
Il manager riceve una notifica.
L’uscita automatica è visibile nel rapporto ore.

Esempio:
Il turno termina alle 17:00.
Il ritardo impostato è di 15 minuti.
Se il dipendente non registra l’uscita entro le 17:15, TimeMoto la registrerà automaticamente alle 17:00.

Chi può usarla

Solo i manager possono configurare l’uscita automatica.
La funzione è disponibile solo per i programmi di tipo orario fisso.

Come configurare l’uscita automatica

1. Vai su Programmi in TimeMoto Cloud.
   
2. Crea un nuovo programma di tipo orario fisso, oppure modifica un programma esistente.
   
3. Attiva uscita automatica.
   
4. Imposta il tempo di ritardo in minuti.
   
   
5. Clicca su Salva.

Notifiche e visibilità

• I manager ricevono una notifica quando un dipendente viene registrato automaticamente.
• L’uscita automatica appare nel rapporto ore.

Note importanti

• L’uscita automatica non funziona con programmi flessibili.
• L’uscita automatica non funziona con programmi a durata fissa.
• I manager possono modificare manualmente le registrazioni dopo un’uscita automatica.
• La funzione si applica solo ai giorni programmati.

FAQ

Cosa succede se il dipendente registra l’uscita prima del ritardo?
TimeMoto non esegue alcuna azione automatica.
La registrazione manuale dell’uscita rimane valida.

Il dipendente può vedere la sua uscita automatica?
Sì.
Compare nel suo rapporto ore come un’uscita normale.

Il manager può modificare il ritardo in seguito?
Sì.
Il ritardo può essere aggiornato nelle impostazioni del programma.