Pianificazione e saldo delle vacanze

Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!

Pianificare le vacanze? Bilancio delle ferie? Richiesta di ferie? Per gestire al meglio le assenze, assicuratevi di aver consultato prima queste istruzioni:

• Il Calendario
• Richieste in sospeso
• Profili delle vacanze

Per evitare confusione e rendere la pianificazione delle vacanze il più chiara possibile, TimeMoto calcola il saldo delle vacanze tenendo presente la seguente regola:

La programmazione, l'approvazione o l'eliminazione di vacanze per gli anni passati, presenti e futuri hanno sempre un impatto sul saldo vacanze dell'anno in corso.

Ma cosa significa questo per voi? Questo articolo spiega i casi più comuni e come influiscono sul saldo delle vacanze.

Gestione delle vacanze per l'anno in corso

Questo caso è il più semplice. Se un manager approva o cancella una vacanza nello stesso anno in cui è stata pianificata, influisce sul saldo vacanze di quell'anno:

Caso n. 1

È febbraio 2022; il responsabile approva le ferie previste per agosto 2022. Questa azione influisce sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

Caso n. 2

È settembre 2022; lo stesso dipendente non è andato in ferie ad agosto. Pertanto, il manager cancella nuovamente le ferie. Questa azione influirà sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

Gestione delle vacanze per l'anno successivo

Applichiamo questa regola alle ferie programmate per l'anno successivo. Anche se le ferie avranno luogo l'anno successivo, TimeMoto le detrarrà dal saldo delle vacanze corrente:

Caso n. 3

È ottobre 2022; il manager ha approvato le ferie previste per marzo 2023. Questa azione influirà comunque sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

Caso n. 4

È novembre 2022; il responsabile riceve dal dipendente la comunicazione che non andrà in vacanza a marzo. Il manager cancella nuovamente le ferie. Anche questa azione avrà effetto sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

Gestione delle vacanze dell'anno precedente

Supponiamo che nell'anno passato ci siano state delle ferie che non sono ancora state gestite. La rettifica non dovrebbe causare problemi, poiché il saldo ferie è già stato riportato dopo l'azzeramento del saldo. Le ferie non ancora godute sono già state riportate all'anno in corso:

Caso n. 5

È gennaio 2022; il manager si accorge che il suo dipendente è andato in ferie nel dicembre 2021 senza che sia stato pianificato in TimeMoto. Il dipendente aveva abbastanza giorni sul suo conto ferie, quindi il manager lo approva subito. Questa azione influirà sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

Caso n. 6

È febbraio 2022; il manager si accorge che un altro dipendente non è andato in ferie nel novembre 2021, anche se era stato pianificato. Lo cancella di nuovo. Questa azione influisce sul saldo ferie del dipendente per il 2022.

In entrambi i casi, le modifiche influiscono sul bilancio delle ferie di un anno diverso da quello che avrebbe avuto in origine. Tuttavia, il bilancio rimane coerente, poiché dopo che il bilancio è già stato azzerato e riportato, alla fine conta il bilancio attuale.

Nota: se si desidera sapere quando il saldo delle vacanze viene azzerato, controllare il Responsabile delle assenze nelle impostazioni [Pause e assenze]. Per impostazione predefinita, è impostato al 1° gennaio.

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