Attività (e assenze)

Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!

Le attività, caratteristica principale della sezione Pianificazione, definiscono qualsiasi evento pianificato che richiede la presenza di un dipendente. Può pianificarle in modo molto intuitivo. In questo articolo vedremo come aggiungere le attività alla pianificazione di un dipendente e spiegheremo i diversi tipi di attività disponibili.

Aggiungere attività (e assenze)

Per aggiungere qualsiasi evento alla pianificazione, selezionare la sottopagina "Calendario" (il primo elemento) della sezione Pianificazione.

Pagina "Calendario"

Selezionare il tipo di visualizzazione del calendario più adatto alle sue esigenze. Scegliere il giorno e il dipendente a cui si desidera aggiungere un'attività e fare clic sulla rispettiva cella. TimeMoto le consente di scegliere tra due categorie: attività e assenze.

Aggiungere un'attività

Tipologie di attività

Esistono tre tipologie di attività:

• Periodo: intervallo di tempo fisso con orario di inizio e fine.
• Ore: un numero definito di ore senza orari di inizio e fine. Questo tipo di attività può essere completato dal dipendente in qualsiasi momento nel giorno previsto.
• Orario: una pianificazione pre-implementata nella pagina Pianificazioni.

Aggiungere un progetto

Può associare ogni attività a un progetto. Per ulteriori informazioni sui progetti, consultare questo articolo.

Aggiungere una descrizione

È possibile aggiungere una descrizione, se necessario, in modo che la voce contenga maggiori informazioni.

Aggiungere un'attività ripetuta

È inoltre possibile ripetere le attività selezionando la casella [Ripetere]. Specificare la frequenza di ripetizione e i giorni della settimana in questione. La ricorrenza continua a meno che non si clicchi su "Impostare la data di fine" e si selezioni una Data di fine ripetizione.

Bene! Una volta compilate tutte le informazioni necessarie, cliccate su [Aggiungi alla pianificazione] per aggiungere il vostro nuovo elemento al calendario.

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