Geolocalizzazione

Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Essential (o Plus) di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!

La geolocalizzazione, una delle nostre funzioni avanzate, consente di tracciare il luogo esatto in cui un dipendente ha registrato il proprio orario di lavoro. A seconda delle impostazioni, questa funzione può essere utilizzata per controllare gli spostamenti del dipendente o addirittura per specificare dove il dipendente può lavorare.

Come funziona la geolocalizzazione?

Esistono due modi per localizzare un dipendente:

1) Timbrare in luoghi noti

Il dipendente può timbrare in un luogo già noto tramite un dispositivo, un'applicazione per browser o un'applicazione mobile. Per utilizzare uno di questi metodi, assicuratevi di aver fornito la configurazione corretta:

• I dipendenti possono utilizzare i dispositivi solo nelle postazioni assegnate nella loro [Scheda dipendente]. Se un dipendente non ha sedi assegnate, può utilizzare tutti i dispositivi collegati al vostro account.
• I dipendenti possono timbrare tramite browser/app mobile se nella [Scheda dipendente] è stata attivata l'opzione "Consenti la timbratura online". Inoltre, un dipendente può utilizzare la timbratura mobile in luoghi noti che consentono la timbratura mobile. Assicurarsi di selezionare l'opzione nelle impostazioni [Locations].

2) Timbrare in un nuovo luogo

Il dipendente può utilizzare l'app mobile per timbrare in una nuova sede che non è ancora stata aggiunta a TimeMoto Cloud. Il dipendente deve avere l'autorizzazione a "Creare Location " (vedere sotto).

Come posso controllare la geolocalizzazione del mio dipendente?

In entrambi i casi, è possibile controllare la geolocalizzazione del dipendente nella sezione "Presenze odierne" della pagina di controllo delle timbrature. Trovare la location della timbratura sotto il nome del dipendente.

Buono a sapersi: In alternativa, è possibile trovare la geolocalizzazione di un dipendente anche nel Scheda presenze nella colonna "Location della timbratura".

Come si imposta la geolocalizzazione?

Impostazioni generali

Per prima cosa, diamo un'occhiata alle impostazioni predefinite:

È possibile trovare le impostazioni generali della geolocalizzazione aprendo il menu a tendina nell'angolo in alto a destra e facendo clic su [Impostazioni]. Se avete già aperto un'altra pagina di impostazioni, andate a sinistra e selezionate [Informazioni generali].

Scorrendo verso il basso, si trova [Geolocalizzazione].

È possibile selezionare se si desidera consentire o meno, per impostazione predefinita, che i dipendenti possano creare posizioni con la registrazione degli orari tramite l'app.

Impostazioni del dipendente

Ora analizziamo le impostazioni del singolo dipendente:

È possibile consentire ai singoli dipendenti di creare (o impedire loro di creare) nuove locations con una timbratura mobile . Selezionate la casella [Aggiungere location] sotto le impostazioni "Posizione" nella [Scheda dipendente].

• Scegliere "Consentire" per consentire sempre al dipendente di creare locations.
• Selezionate "non consentire" per impedire sempre al dipendente di creare una location.
• Selezionate "predefinire" per decidere se il dipendente può creare una location o meno (vedi sopra).

Geofencing

Nota: Non riesci a trovare questo nella vostra Cloud? Questa funzione è disponibile con il Piano Plus di TimeMoto Cloud. Se vuoi ottenere il massimo dal vostro account TimeMoto, assicurati di aggiornare il vostro piano alle tue esigenze!

Se la funzione Geofencing è attivata, i dipendenti non possono timbrare il cartellino al di fuori di un raggio predeterminato di una location, e i dipendenti che timbrano entro il raggio registreranno le loro presenze nella posizione determinata, anche se utilizzano l'app mobile o il browser di TimeMoto.

È possibile impostare l'intervallo predefinito di geofencing (in metri o yard) nelle impostazioni di geolocalizzazione in [Informazioni generali]. Si consiglia un intervallo minimo di 25 metri (o 27 iarde) per compensare le imprecisioni del GPS.

È anche possibile applicare il geofencing a posizioni specifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'articolo su [Locations].

Nota: se i dipendenti possono creare nuove locations, il geofencing impedirà loro di registrarsi in una posizione di timbratura specifica al di fuori del raggio impostato. Non impedirà loro di timbrare. La registrazione al di fuori del raggio di Geofencing creerà una nuova location. In questo modo, è ancora possibile verificare se un dipendente lavora effettivamente nel luogo previsto.

Geofencing & Browser

Nota: Il Geofencing si applica alle timbrature via app TimeMoto mobile. Non si applica ai dipendenti che utilizzano l'applicazione browser TimeMoto Cloud.

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