Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !
Planifier ses vacances ? Équilibre des vacances ? Demander des congés ? Pour tirer le meilleur parti de la gestion de vos absences, assurez-vous d'avoir consulté ces instructions au préalable :
- Vue d'ensemble
- Demandes en attente
- Profils de congés payés
Pour éviter toute confusion et rendre la planification des vacances aussi claire que possible, TimeMoto calcule le solde des vacances en tenant compte de la règle suivante :
La planification, l'approbation ou la suppression des congés pour les années passées, présentes et futures ont toujours un impact sur le solde des congés de l'année en cours.
Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Cet article explique les cas les plus courants et leur impact sur votre solde de vacances.
Gestion des congés pour l'année en cours
Ce cas est le plus simple. Si un manager approuve ou supprime un jour férié l'année même où il a été planifié, cela affecte le solde de jours fériés de cette année :
Cas n°1
Nous sommes en février 2022 ; le manager a approuvé des vacances prévues pour août 2022. Cette action affectera le solde de vacances de l'employé pour 2022.
Cas n°2
Nous sommes en septembre 2022 ; le même employé n'est finalement pas parti en vacances en août. Par conséquent, le manager supprime à nouveau le congé. Cette action affectera le solde de congés de l'employé pour 2022.
Gestion des congés pour l'année suivante
Appliquons cette règle aux vacances prévues pour l'année suivante. Même si les vacances auront lieu l'année suivante, TimeMoto les déduira du solde de vacances actuel :
Cas n°3
Nous sommes en octobre 2022 ; le manager a approuvé des vacances prévues pour mars 2023. Cette action affectera quand même le solde de congés de l'employé pour 2022.
Cas n°4
Nous sommes en novembre 2022 ; le responsable reçoit une notification de l'employé indiquant qu'il ne partira pas en vacances en mars. Le manager supprime à nouveau le congé. Cette action affectera également le solde de congés de l'employé pour 2022.
Gestion des congés de l'année passée
Supposons qu'il y ait eu des vacances au cours de l'année passée qui n'ont pas encore été gérées. Rectifier cela ne devrait pas poser de problèmes puisque le solde de vacances est déjà reporté après la réinitialisation du solde. Tous les congés qui n'ont pas encore été pris ont déjà été reportés sur cette année :
Cas n°5
Nous sommes en janvier 2022 ; le manager se rend compte que son employé est parti en vacances en décembre 2021 sans que cela soit planifié dans TimeMoto. L'employé avait suffisamment de jours sur son compte de congé, donc le manager l'approuve maintenant. Cette action affectera le solde de congés de l'employé pour 2022.
Cas n°6
Nous sommes en février 2022 ; le manager se rend compte qu'un autre employé n'est pas parti en vacances en novembre 2021, alors qu'il était planifié. Il le supprime à nouveau. Cette action affectera le solde de vacances de l'employé pour 2022.
Dans les deux cas, les modifications affectent le solde de congés dans une année différente de celle qu'il (aurait) eu en premier lieu. Cela reste néanmoins cohérent, car après la réinitialisation et le report du solde, c'est le solde actuel qui compte en fin de compte.
Remarque : si vous souhaitez savoir quand votre solde de congés est réinitialisé, vérifiez votre gestionnaire d'absences dans les paramètres [Pauses et absences]. Par défaut, cette date est fixée au 1er janvier .
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