Profils de congés payés

Note : Vous ne trouvez pas cette fonction dans votre Cloud ? Elle est disponible avec le Plan Plus de TimeMoto Cloud. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre compte TimeMoto, assurez-vous de mettre votre plan à niveau en accord avec vos besoins !

Chaque employé a droit à un montant fixe de jours (ou d'heures) d'absence payés chaque année, également appelé vacances / congés payés. Le nombre de jours (ou d'heures) peut varier en fonction du contrat et du poste dudit salarié. Pour cela, vous pouvez créer des profils de congés payés qui définissent un montant spécifique de vacances par an que vous pouvez ensuite attribuer à vos employés.

Vous trouvez tous vos profils de congés payés en cliquant sur la roue dentée dans le coin supérieur droit et en choisissant [Profils de congés payés].

Aperçu

Sur la page Profils de congés payés, vous voyez une liste de tous les profils que vous avez ajoutés à votre TimeMoto Cloud. Vous voyez leur nom et le total des congés qui est affiché en jours ou en heures en fonction de vos paramètres dans [Pauses et absences].

Vous trouverez le Gestion des congés sous vos paramètres dans [Pauses et absences]. Cliquez ici pour plus d'informations.

Ajout d'un profil de congés payés

Si vous souhaitez ajouter un nouveau profil de congés payés, cliquez sur "Ajouter un profil congés payés" en haut à droite de l'écran.

Une fenêtre apparaît où vous pouvez maintenant saisir les informations nécessaires :

• Entrez un nom.
• Entrez le total de congés payés par an. Cela peut être défini en jours ou en heures, selon vos paramètres [Pauses et absences].
• Vous pouvez éventuellement ajouter une brève description de votre profil. Cela n'affecte pas les paramètres réels.

Cliquez sur "Enregistrer" pour ajouter le nouveau profil de congés payés à votre Cloud.

Gérer les profils

Cliquez sur le nom d'un profil dans l'aperçu pour gérer ses paramètres. Vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications apportées.

Remarque : les modifications ou les nouveaux profils ne prennent effet que lors de la prochaine réinitialisation du solde !

Suppression de profils

Si vous n'avez plus besoin d'un profil spécifique, cliquez sur l'icône de la corbeille  pour le supprimer de votre liste.

Attribution de profils

Vous pouvez affecter un profil de congés payés à un employé dans les paramètres "Employés".

Cliquez sur la roue dentée  dans le coin supérieur droit et choisissez "Employés" :

Sélectionnez et cliquez sur l'employé auquel vous souhaitez attribuer le profil. Une fenêtre apparaîtra. Cliquez sur l'onglet "Interne" et sélectionnez parmi les différents choix sous la case "Profil de congés payés".

Le solde de congés payés doit être mis à jour à la date que vous avez définie dans [Pauses et absences]. Si vous modifiez un profil avant cela ou ajoutez un nouvel employé avant la prochaine réinitialisation du solde, vous devez mettre à jour le solde actuel dans les paramètres de l'employé sous l'onglet "Solde de congés payés" > "Accumulé" en cliquant sur le stylo et papier symbole.

Terminé ! Maintenant, vous pouvez planifier les vacances dans la planification de l'employé comme d'habitude.

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