Automatisches Ausstempeln

Übersicht

Die Funktion automatisches Ausstempeln hilft Managern, korrekte und vollständige Zeiterfassungsberichte zu führen.
Einige Mitarbeiter vergessen, sich am Ende ihres Arbeitstages auszustempeln.
Dies führt zu falschen Arbeitszeiten und zusätzlichem Aufwand vor der Lohnabrechnung.

Mit dem automatischen Ausstempeln stempelt TimeMoto Mitarbeiter automatisch aus, basierend auf ihrem Dienstplan vom Typ Feste Arbeitszeit.
Dies sorgt für eine genaue Zeiterfassung ohne zusätzliche manuelle Korrekturen.

Funktionsweise

Wenn ein Manager das automatische Ausstempeln in einem Dienstplan vom Typ Feste Arbeitszeit aktiviert, prüft TimeMoto die geplante Endzeit der Schicht.

Wenn der Mitarbeiter nach dieser Zeit weiterhin eingestempelt ist, wartet TimeMoto die konfigurierte Verzögerung ab.
Ist der Mitarbeiter danach immer noch eingestempelt, stempelt TimeMoto ihn automatisch aus.

Das automatische Ausstempeln erfolgt immer zur geplanten Endzeit des Dienstplans.
Der Manager erhält eine Benachrichtigung.
Die automatische Ausstempelung wird im Zeiterfassungsbericht angezeigt.

Beispiel:
Die Schicht endet um 17:00 Uhr.
Die festgelegte Verzögerung beträgt 15 Minuten.
Wenn der Mitarbeiter um 17:15 Uhr noch eingestempelt ist, stempelt TimeMoto ihn automatisch um 17:00 Uhr aus.

Wer kann es verwenden

Nur Manager können automatisches Ausstempeln einrichten.
Die Funktion funktioniert ausschließlich mit Dienstplänen vom Typ Feste Arbeitszeit.

Automatisches Ausstempeln einrichten

1. Gehen Sie zu Dienstpläne in TimeMoto Cloud.
   
2. Erstellen Sie einen neuen Dienstplan vom Typ Feste Arbeitszeit, oder bearbeiten Sie einen bestehenden.
   
3. Aktivieren Sie automatisches Ausstempeln.
   
4. Legen Sie die Verzögerungszeit in Minuten fest.
   
5. Klicken Sie auf Speichern.

Benachrichtigungen und Sichtbarkeit

• Manager erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter automatisch ausgestempelt wurde.
• Die automatische Ausstempelung erscheint im Zeiterfassungsbericht.

Wichtige Hinweise

• Automatisches Ausstempeln funktioniert nicht mit flexiblen Dienstplänen.
• Automatisches Ausstempeln funktioniert nicht mit Dienstplänen mit fester Dauer.
• Manager können Zeiteinträge nach einer automatischen Ausstempelung manuell bearbeiten.
• Die Funktion gilt nur für geplante Arbeitstage.

FAQ

Was passiert, wenn der Mitarbeiter vor Ablauf der Verzögerung ausgestempelt hat?
TimeMoto führt keine automatische Aktion aus.
Die manuelle Ausstempelung bleibt bestehen.

Kann der Mitarbeiter seine automatische Ausstempelung sehen?
Ja.
Sie wird wie eine normale Ausstempelung im Bericht angezeigt.

Kann der Manager die Verzögerungszeit später ändern?
Ja.
Die Verzögerung kann in den Einstellungen des Dienstplans angepasst werden.