Berichte – Einführung

Nachdem Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Arbeitszeit erfasst haben, möchten Sie möglicherweise verschiedene Arten von Berichten erstellen, um ihre Zeiterfassung zu dokumentieren. Oder Sie möchten falsche Buchungsaktionen ändern. Dies führt uns zum Abschnitt Berichte! Basierend auf den verfügbaren Daten und dem Berichtstyp können Sie Zeit-, Lohn- und Projektberichte erstellen sowie frühere Buchungsdaten überarbeiten. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Funktion Berichte.

Hinweis: Bevor Sie Zugriff auf ihre Berichte erhalten, müssen Sie einen standardmäßigen Gehaltszeitraum definieren. Gehaltszeiträume bestimmen die Häufigkeit, mit der das System automatisch Berichte erstellt. Keine Sorge, Sie können auch trotz eines festgelegten Gehaltszeitraum andere benutzerdefinierte Berichte erstellen.

Weitere Informationen zu Gehaltszeiträumen finden Sie im Artikel zu Ihren [Allgemeinen Informationen].

Berichtstypen

Bisher stehen drei Arten von Berichten zur Verfügung:

• Die Zeitberichte konzentriert sich auf die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Erstellen Sie diese Art von Bericht, wenn Sie sehen möchten, wann genau und wie lange ein Mitarbeiter gearbeitet hat. Hier können Sie auch falsche Buchungsaktionen verwalten und fehlende Daten hinzufügen.
• Der Lohnbericht konzentriert sich auf die Bezahlung der Mitarbeiter und ihre Arbeitszeit unter verschiedenen Zahlungskategorien. Hier können Sie auch Überstunden oder außerordentlich bezahlte Arbeit verarbeiten.
• Der Projektbericht konzentriert sich auf die Zeit, die unter einem bestimmten Projekt gearbeitet wurde. Dies kann beispielsweise sehr nützlich sein, wenn Sie statistische Daten erfassen oder Arbeitszeitnachweise für (externe) Aufträge bereitstellen möchten.
• Der Abwesenheitsbericht listet alle geplanten Abwesenheiten auf einmal auf. Dadurch erhalten Sie schnell einen Überblick über jegliche Art von bezahlten und unbezahlten Abwesenheiten während eines ausgewählten Zeitraums.

Die BerichtstypenAnsichtstypen

Alle Berichte können auf zwei verschiedene Arten angezeigt werden:

• Die Übersicht gibt Ihnen eine kurze Zusammenfassung des ausgewählten Zeitraums und zeigt den Gesamtbetrag jeder Kategorie.
• In der Tagesansicht erhalten Sie eine detaillierte Tagesansicht des ausgewählten Zeitraums. In den Zeitberichten sehen Sie dann beispielsweise weitere Informationen zu den Anwesenheitsdaten wie Standort, Abteilung und den verschiedenen Arten und Zeiten der Buchungsaktionen. Hier können Sie auch falsche Daten ändern.

Die Ansichtstypen

Berichtszeiträume

Hier können Sie den Zeitraum Ihres Berichts auswählen. Sie können entweder einen Gehaltszeitraum oder eine benutzerdefinierte Periode auswählen, indem Sie auf das Kalender-Symbol klicken.

Die Berichtszeiträume

Gehaltszeitraum abschließen

Um zu vermeiden, dass Anwesenheitsdaten in Zukunft verstellt werden, können Sie einen Gehaltszeitraum abschließen, um zukünftige Änderungen unmöglich zu machen. Stellen Sie sicher, dass alle Anwesenheitsdaten korrekt sind, bevor ein Gehaltszeitraum abgeschlossen wird!

Gehaltszeitraum abschließen

Hinweis: Die Option zum Abschließen eines Gehaltszeitraums erscheint nur, wenn Sie einen automatischen Gehaltszeitraum ausgewählt haben. Benutzerdefinierte Berichtszeiträume können natürlich nicht abgeschlossen werden.

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