Aktivitäten (und Abwesenheiten)

Anmerkung: Sie können dies in Ihrer Cloud nicht finden? Diese Funktion ist verfügbar mit dem Plus Plan von TimeMoto Cloud. Falls Sie das beste aus Ihrem Cloud-Konto herausholen möchten, upgraden Sie Ihren Plan nach Ihren Bedürfnissen entsprechend!

Als Kernfunktion der Planung definieren Aktivitäten alle geplanten Ereignisse, für die die Anwesenheit eines Mitarbeiters erforderlich ist. Die Planung von Aktivitäten funktioniert sehr intuitiv. In diesem Artikel lernen Sie alle Schritte zum Hinzufügen von Aktivitäten und die verschiedenen Arten von Aktivitäten, die verfügbar sind.

Hinzufügen von Aktivitäten (und Abwesenheiten)

Um ein Ereignis zur Planung hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Planung und wählen Sie die Unterkategorie "Kalender" (an erster Stelle).

Zum Kalender

Stellen Sie im Kalendarium den Anzeigetyp ein, der für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Wählen Sie den Tag und den Mitarbeiter aus, zu dem Sie eine Aktivität hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die entsprechende Zelle. Mit TimeMoto können Sie zwischen zwei Kategorien wählen: Aktivitäten und Abwesenheiten.

Hinzufügen einer Aktivität (oder Abwesenheit)

Aktivitätentyp

Es gibt drei Typen von Aktivitäten:

• Zeitraum: Ein fest vorgegebenes Zeitfenster mit Start- und Endzeit. Sollte die Aktivität an einem anderen Tag enden, legen Sie ein Enddatum fest.
• Stunden: Eine definierte Anzahl von Stunden ohne feste Start- und Endzeit. Diese können vom Mitarbeiter flexibel am geplanten Tag eingehalten werden.
• Dienstplan: Ein Dienstplan, der auf der Seite Dienstpläne hinzugefügt wurde.

Projekte hinzufügen

Sie können jede Aktivität mit einem Projekt kombinieren. Weitere Informationen zu Projekten finden Sie in diesem Artikel.

Beschreibung hinzufügen

Sie können, falls nötig, eine Beschreibung hinzufügen, damit der Eintrag weitere Informationen enthält.

Hinzufügen einer wiederkehrenden Aktivität

Sie können Aktivitäten auch in regelmäßigen Abständen wiederholen, indem Sie das Kontrollkästchen [Wiederholen] aktivieren. Geben Sie an, wie häufig und an welchen Wochentagen die Wiederholung erfolgen soll. Eine Wiederholung wird fortgesetzt, es sei denn, Sie klicken auf „Enddatum festlegen“ und wählen ein Enddatum für die Wiederholung aus.

Fertig! Sobald Sie alle nötigen Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf [Zur Planung hinzufügen], um die Aktivität im Kalender zu speichern.

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